Descripción de la oferta
HIPRA es una empresa farmacéutica y biotecnológica enfocada en la prevención y diagnóstico para salud animal y humana, con una amplia gama de vacunas altamente innovadoras y un avanzado servicio de diagnóstico.
Tiene una sólida presencia internacional en más de 40 países con filiales propias, 11 centros de diagnóstico y 6 plantas de producción ubicadas estratégicamente en Europa (España) y América (Brasil).
La investigación y el desarrollo constituyen el núcleo de su conocimiento. HIPRA dedica el 15 % de su facturación anual a actividades de I+D que se concentran en la creación y aplicación de los últimos avances científicos para el desarrollo de vacunas innovadoras de la más alta calidad. Para darle un valor añadido a su experiencia en vacunación, la empresa también desarrolla dispositivos médicos y servicios de trazabilidad.
Estamos buscando una Assistant para el Director General y para todo el equipo directivo de la división de humana.
La misión de este puesto será proporcionar soporte administrativo al Director General y al departamento, garantizando una gestión eficiente de agendas, comunicaciones, documentación y soporte en la organización de visitas y eventos corporativos. Actúa como punto de enlace clave entre Dirección General, departamentos internos y entidades externas, asegurando fluidez, anticipación y máxima confidencialidad.
Responsabilidades
Convocar, preparar y coordinar reuniones ejecutivas.
Gestionar y priorizar la agenda del Director General.
Filtrar llamadas telefónicas y comunicaciones entrantes.
Dar soporte directo en gestiones diversas solicitadas por Dirección General.
Elaboración, edición y control de documentos, informes y presentaciones.
Registro, archivo y gestión de documentación sensible.
Soporte en la organización de eventos y visitas.
Coordinación de proveedores, logística, materiales y asistentes.
Seguimiento de la cuenta de viajes corporativa.
Comunicación y resolución de incidencias.
Coordinación de desplazamientos del Director General y del equipo.
Gestión de la agenda y reuniones del departamento.
Soporte administrativo general (documentos, informes, gastos, compras).
Apoyo en la planificación de proyectos y actividades del departamento.
Actúa como Secretaria en el Consejo Ejecutivo de Hipra Humean Health y del equipo directivo de la división de humana.
Requisitos
Inglés C1
2-3 años de experiencia en roles similares
Estudios relacionados con secretariado de alta dirección
#J-18808-Ljbffr
