Descripción de la oferta
pbAcierta /b es una empresa de diseño y producción con oficinas en Valencia, Londres, París, Doha y Nueva York que opera a nivel mundial. Fundada en 2005, somos un equipo de especialistas con experiencia en creatividad, desarrollo técnico, producción, logística e instalación de todo tipo de proyectos relacionados con el mundo del Retail. /ppbr/ppbSobre la posición: /b /ppEstamos buscando un bHub Assistant /b a tiempo completo que nos proporcione soporte administrativo y operativo a los proyectos y cuentas clave, asegurando una gestión eficiente, colaborativa y transparente. /ppbr/ppbFunciones principales: /b /ppbr/ppbGestión de ERP y HUB: /b /pulliDar de alta marcas y clientes en el ERP. /liliGestionar todas las ofertas de ERP desde Excel de costes, PL/CIs y presupuestos. /liliDar seguimiento y soporte a incidencias de refacturación desde Excel. /liliControlar y actualizar recursos del equipo/proyecto y sus timesheets. /liliImputación y exportación de facturas. /liliSeguimiento de POs y pendientes de cobro. /liliRecopilación y soporte de la asesoría relevante al HUB y propuestas de mejora de procesos. /li /ulpbr/ppbFacturación y reportes: /b /pulliFacturación de clientes y proyectos. /liliElaboración de reportes mensuales de rentabilidad. /liliElaboración de forecasts y seguimiento de backlogs. /li /ulpbr/ppbSeguimiento y cierre de proyectos: /b /pulliGestión integral de cierre de proyectos. /liliDocumentación gráfica final de los proyectos. /liliGestión de NDAs y documentación de clientes. /liliSeguimiento completo de incidencias y resolución de problemas durante la ejecución de los proyectos. /li /ulpbr/ppbRelación con clientes y soporte: /b /pulliMantener visibilidad total de la comunicación con los clientes. /liliBrindar soporte constante para resolver dudas o gestionar peticiones. /lilibCoordinación y mejora de procesos: /b /liliContribuir activamente en la mejora de procesos internos y en la coordinación entre equipos para asegurar la ejecución exitosa de los proyectos. /li /ulpbr/ppbGestión logística y de viajes: /b /pulliColaborar con otros departamentos para la gestión de envíos y logística destinado a los clientes (soporte documental, paquetería, carrozados, etc). /liliControlar y hacer seguimiento del calendario de montajes y viajes del personal del HUB. /liliControl de gastos de viajes relacionados con los proyectos. /li /ulpbr/ppbRequisitos fundamentales: /b /pulliExperiencia previa de 3 años en gestión de proyectos y equipos, conocimientos sobre ERP y facturación. /liliNivel alto en Paquete Office, principalmente Excel. /liliIdiomas: nivel alto de inglés (imprescindible). Se valorarán otros idiomas. /li /ulpbr/ppbTitulación: /b /pulliEstudios universitarios en ADE, Administración, MBA o ramas del conocimiento relacionadas. /li /ul
