Descripción de la oferta
Buscamos una persona Responsable de Administración que se encargue de gestionar y ejecutar el día a día administrativo de la compañía, garantizando el orden, el cumplimiento normativo y la eficiencia operativa. Actuará como interlocutor/a operativo/a con los equipos de Contabilidad y Finanzas, siendo una pieza clave en el correcto funcionamiento interno de la organización. Gestión y control de los procesos administrativos diarios. Gestión documental corporativa y contractual. Emisión y control de facturación B2B. Gestión de facturación recurrente y por consumo. Emisión de facturas rectificativas y resolución de incidencias. Coordinación diaria con el equipo de Contabilidad para el correcto registro contable. Ejecución administrativa de cobros y pagos previamente aprobados. Seguimiento operativo de cobros e impagos y escalado de incidencias cuando corresponda. Coordinación con proveedores administrativos (legal, RRHH, IT, gestoría). Gestión administrativa del personal: altas, bajas, contratos y vacaciones. Ejecución de políticas de protección de datos y gestión de solicitudes ARCO / DSAR. Custodia y control de documentación sensible. Uso y mantenimiento de herramientas administrativas y de facturación. Propuesta de mejoras y automatizaciones de procesos administrativos. Gestión, descarga y organización de notificaciones electrónicas oficiales, garantizando su correcta tramitación interna. Manejo de las plataformas de la Agencia Tributaria y la Seguridad Social: revisión de deudas, tramitación de pagos y gestión de embargos salariales y de crédito. Experiencia de entre 4 y 7 años en roles de administración. Experiencia demostrable en facturación operativa. Experiencia trabajando de forma coordinada con contabilidad interna o externa. Conocimientos sólidos de procesos administrativos, facturación y normativa laboral y mercantil básica. Alto nivel de organización, rigor y autonomía. Perfil resolutivo, práctico y orientado a la ejecución. Rol estable y claramente definido. Autonomía en la gestión administrativa. Entorno profesionalizado y en crecimiento. #J-18808-Ljbffr
