Descripción de la oferta
Buscamos un Gestor de Eventos para el sector Farmacéutico (Outsourcing)
Sermes CRO · Madrid · Modalidad híbrida
En Sermes CRO b uscamos incorporar un/a Gestor/a de Eventos Healthcare para coordinar y dar seguimiento a reuniones, congresos, formaciones, advisory boards y otras actividades dirigidas a Profesionales Sanitarios y Organizaciones Sanitarias. La persona seleccionada gestionará los aspectos operativos, administrativos y económicos de cada actividad, en coordinación con proveedores, equipos internos y las áreas de Compliance, Legal y Finanzas, siguiendo los procedimientos establecidos por la compañía.
¿Qué harás en tu día a día?
1. Planificación, coordinación y ejecución de actividades
Coordinar la organización y el seguimiento de reuniones, congresos, advisory boards, formaciones y otros eventos del sector healthcare.
Gestionar calendarios, proveedores, asistentes, recursos y necesidades logísticas de cada actividad.
Dar soporte a las áreas de negocio en la preparación y ejecución de los eventos.
Realizar el seguimiento de plazos, identificar incidencias operativas y trasladarlas a los interlocutores correspondientes.
2. Gestión administrativa y contractual
Preparar y mantener actualizada la documentación asociada a los eventos, asegurando su correcta trazabilidad y archivo.
Coordinar la gestión y el seguimiento de contratos con proveedores y otros colaboradores.
Tramitar órdenes de compra, facturas y documentación económica relacionada con las actividades.
Recopilar y conservar las evidencias requeridas para revisiones internas, auditorías o inspecciones.
3. Aplicación de procedimientos y coordinación interna
Aplicar los procedimientos internos y los requisitos establecidos para las interacciones con Profesionales Sanitarios y Organizaciones Sanitarias.
Revisar que la documentación necesaria esté completa antes y después de cada actividad.
Detectar posibles incidencias o riesgos y escalarlos a Compliance, Legal, Finanzas o Business Practices cuando corresponda.
Colaborar con las distintas áreas implicadas para asegurar una ejecución ordenada y conforme a los procesos internos.
4. Reporting y control económico
Realizar el seguimiento de los presupuestos y gastos asociados a los eventos.
Comprobar la correcta imputación de costes y comunicar posibles desviaciones.
Preparar informes básicos de actividad y seguimiento.
Proponer mejoras prácticas que ayuden a simplificar y homogeneizar la gestión de eventos.
Experiencia mínima de 1,5 años en organización o gestión de eventos en el sector farmacéutico, healthcare o científico.
Conocimiento del Código de Farmaindustria y de los principios de EFPIA.
Capacidad organizativa, atención al detalle y habilidad para gestionar varias tareas de forma simultánea.
Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo, tanto con el cliente como con equipos internos.
Nivel medio de inglés y nivel alto de castellano.
Formación en Marketing, Comunicación, Organización de Eventos, Ciencias de la Salud o áreas afines (FP, grado o similar).
Conocimientos técnicos
Valorable experiencia con herramientas de gestión de eventos, CRM, SAP... (Comet, Cvent o similar).
¿Qué te ofrecemos en Sermes CRO?
Trabajo en modalidad de outsourcing en un cliente del sector farmacéutico, con acompañamiento continuo por parte de Sermes CRO.
Modalidad híbrida, combinando teletrabajo y presencialidad (4/1).
Plan de retribución flexible (seguro médico, transporte, guardería, etc).
En Sermes CRO creemos firmemente que la diversidad impulsa la innovación y valoramos todas las candidaturas sin distinción de edad, género, cultura, capacidades o creencias.
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