Descripción de la oferta
Die Ev. Luth. Kirchengemeinde Sülldorf-Iserbrook sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Gemeindesekretärin (m/w/d) Teilzeit (10 - 19,5 Std./Wo.), befristet für 30.06.2027 als KrankheitsvertretungIhre Aufgaben
Durchführung der Büro- und Telefonsprechzeiten sowie Erteilung allgemeiner Auskünfte
Bearbeitung von Amtshandlungen (Taufe, Konfirmation, Trauung, Bestattung) und Pflege der Gemeindedaten mit KiRa
Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs einschließlich Weiterleitung, Sortierung und Erstkommunikation
Mitgliederverwaltung sowie Pflege und Aktualisierung der Gemeindedaten
Organisation und Pflege des Gemeindekalenders
Erfassung und Dokumentation von Amtshandlungen
Bearbeitung von Buchungen und administrativen Vorgängen
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Gemeindeveranstaltungen und Festen, beispielsweise des Erntedankfestes
Teilnahme an der regelmäßigen Mitarbeiterbesprechung am Dienstagvormittag
Pflege von Terminen, Ressourcen und Daten in ChurchTools
Enge Zusammenarbeit und regelmäßige Abstimmung mit der Pastorenschaft
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie bringen Erfahrung in Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben mit
Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln.
Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse der Programme KiRa, BC und ChurchTools oder die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und eine hohe Serviceorientierung sind Ihnen ebenso wichtig wie uns
Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst
Sie verfügen über eine sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Sie begegnen Menschen freundlich, wertschätzend und diskret
Sie haben Freude an der Arbeit in einer lebendigen Kirchengemeinde
Wir Bieten Ihnen
Die Zusammenarbeit mit einer eingearbeiteten Kollegin in Teilzeit ist gegeben
Die wöchentliche Arbeitszeit kann flexibel zwischen 10 und 19,5 Stunden vereinbart werden. Die genauen Arbeitszeiten werden in Absprache mit der Kollegin festgelegt.
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Herzen der Kirchengemeinde
Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten im Rahmen der dienstlichen Anforderungen
Eine tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K6
Eine betriebliche Altersvorsorge sowie die üblichen Sozialleistungen des kirchlichen Dienstes
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Ev.-Luth. Kirchengemeinde Sülldorf-Iserbrook i ist eine lebendige Gemeinde im Hamburger Westen. Mit vielfältigen Angeboten für Kinder, Jugendliche, Familien und Seniorinnen und Senioren, einem reichen Musikleben sowie zahlreichen Veranstaltungen schaffen wir Orte der Begegnung, Gemeinschaft und Teilhabe. Gemeinsam mit engagierten haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden gestalten wir das Gemeindeleben offen, wertschätzend und zukunftsorientiert.
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts.
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir wünschen uns eine hohe Identifikation mit unseren christlichen Werten.
Die Vergütung erfolgt nach TV KB.
www.kirchenkreis-hhsh.de
#J-18808-Ljbffr
