Descripción de la oferta
Adecco Selección colabora con prestigioso Colegio Internacional en la búsqueda de un perfil administrativo/recepcionista para su centro de La Moraleja (Alcobendas).
Puede obtener más detalles sobre la naturaleza de esta vacante y lo que se espera de los solicitantes leyendo la información a continuación.
Responsabilidades
Ser el primer punto de contacto del colegio: recibir a los visitantes, identificar sus necesidades y derivarlos al miembro del personal correspondiente.
Realizar tareas administrativas generales, incluyendo atención telefónica, pedidos de material, gestión de calendarios, envío de comunicaciones, etc.
Proporcionar apoyo y cobertura de las necesidades diarias al Director del Campus, Director Técnico, Responsables de Secundaria, Jefes de Departamento, Orientadores Universitarios y otras áreas del centro.
Planificación y logística de eventos.
Organización de expediciones y actividades de aprendizaje.
Gestión del proceso de homologación entre campus y documentación del alumnado.
Certificaciones de expedientes académicos (transcripts) entre campus.
Gestión de estudiantes
Asistencia: En colaboración con los responsables de cada etapa educativa, gestionar los registros diarios de asistencia y garantizar una comunicación precisa. Mantener los expedientes de los estudiantes y distintos sistemas de archivo.
Gestionar las listas de cobertura de mañana, comida y tarde.
Expedientes académicos: Mantener y coordinar los expedientes de los estudiantes y los procesos de homologación.
Dar soporte al servicio de transporte escolar.
Actualizar la información de estudiantes y familias en las bases de datos.
Colaborar en diversos proyectos y eventos según se le asigne.
Cobertura y sustituciones del personal docente: Coordinar con los responsables de cada división educativa la cobertura y las sustituciones del profesorado, garantizando la continuidad de la enseñanza cuando haya ausencias.
Gestión de exámenes AP: Apoyar la coordinación y administración de los exámenes AP (Advanced Placement) en ambos centros, asegurando procedimientos estandarizados y condiciones óptimas de evaluación.
Colaborar en la gestión de los programas Advanced Placement o International Baccalaureate, incluyendo la programación de exámenes y la supervisión de su almacenamiento seguro.
Requisitos
Nivel muy alto en inglés (será el idioma principal).
Tener experiencia en funciones de apoyo administrativo.
Valorable si ha trabajado previamente en sector educativo.
Excelentes habilidades de comunicación tanto en inglés como en español.
Competencias avanzadas en herramientas tecnológicas, excelente gestión del tiempo, capacidad para trabajar en varias tareas simultáneamente y gran atención al detalle.
Carácter cercano, amable y acogedor.
Disponibilidad para trabajar de manera presencial.
Contrato indefinido directamente con la empresa.
Posibilidad de crecimiento dentro de la empresa.
Beneficios
Horario de lunes a viernes presencial de (8:15 - 17:30h).
Vacaciones: 30 días + 8 días adicionales personales + 8 días en Navidad + 6 días en Semana Santa.
Se ofrece comida diaria en el centro.
Seguro médico privado a cargo de la empresa.
Front Desk Administrator | Colegio Internacional • Madrid, ES
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