Descripción de la oferta
Adecco Selección colabora con prestigioso Colegio Internacional en la búsqueda de un perfil administrativo/recepcionista para su centro de La Moraleja (Alcobendas).
Funciones
Responsabilidades administrativas:
Ser el primer punto de contacto del colegio: recibir a los visitantes, identificar sus necesidades y derivarlos al miembro del personal correspondiente.
Realizar tareas administrativas generales, incluyendo atención telefónica, pedidos de material, gestión de calendarios, envío de comunicaciones, etc.
Proporcionar apoyo y cobertura de las necesidades diarias al Director del Campus, Director Técnico, Responsables de Secundaria, Jefes de Departamento, Orientadores Universitarios y otras áreas del centro.
Planificación y logística de eventos.
Organización de expediciones y actividades de aprendizaje.
Gestión del proceso de homologación entre campus y documentación del alumnado.
Certificaciones de expedientes académicos (transcripts) entre campus.
Gestión de estudiantes:
Asistencia en colaboración con responsables, gestionar registros diarios, mantener expedientes, gestionar listas de cobertura.
Coordinación de procesos de homologación.
Soporte al servicio de transporte escolar.
Actualizar la información de estudiantes y familias en las bases de datos.
Colaborar en proyectos y eventos según se le asigne.
Cobertura y sustituciones del personal docente:
Coordinar con responsables de cada división educativa la cobertura y sustituciones del profesorado, garantizando la continuidad de la enseñanza cuando haya ausencias.
Gestión de exámenes AP:
Apoyar la coordinación y administración de los exámenes AP (Advanced Placement) en ambos centros, asegurando procedimientos estandarizados y condiciones óptimas de evaluación.
Colaborar en la gestión de programas Advanced Placement o International Baccalaureate.
Requisitos
Nivel muy alto en inglés (será el idioma principal).
Formación de FP Superior o universitaria.
Tener experiencia en funciones de apoyo administrativo.
Valorable si ha trabajado previamente en sector educativo.
Excelentes habilidades de comunicación tanto en inglés como en español.
Competencias avanzadas en herramientas tecnológicas, excelente gestión del tiempo, capacidad para trabajar en varias tareas simultáneamente y gran atención al detalle.
Carácter cercano, amable y acogedor.
Disponibilidad para trabajar de manera presencial.
Beneficios y Condiciones
Contrato indefinido directamente con la empresa.
Posibilidad de crecimiento dentro de la empresa.
Horario de lunes a viernes presencial de 8:15 - 17:30h.
Vacaciones: 30 días + 8 días adicionales personales + 8 días en Navidad + 6 días en Semana Santa.
Se ofrece comida diaria en el centro.
Seguro médico privado a cargo de la empresa.
Salario bruto anual: 22.500€.
Incorporación: 17 agosto.
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