Descripción de la oferta
GO! People&Talent selecciona para importante compañía en A Coruña un/a Executive AssistantSu misión principal será prestar apoyo al CEO, proporcionando soporte ejecutivo en un entorno dinámico, exigente y con alta exposición interna y externa. Su misión será facilitar la actividad diaria del CEO, gestionando prioridades y aportando soluciones ágiles.Gestión proactiva de agenda y protocolo: viajes, visitas, reuniones y conference call, liquidación de gastos, etc.Gestión documental: archivo físico e informático, digitalización, revisión, clasificación, custodia de documentación confidencial.Preparación, revisión y seguimiento de documentación corporativa.Elaboración de informes, comunicaciones y presentaciones ejecutivas.Convocatoria y asistencia a reuniones y comités, comunicación interna y externa.Coordinación con clientes, proveedores, colaboradores y equipos internos.Gestión de pedidos de material y control presupuestario.Apoyo en la organización de ferias, reuniones, merchandising y otros proyectos corporativos.Resolución de incidencias y gestión de imprevistos con rapidez, criterio y autonomía.Se ofreceIncorporación inmediata a un atractivo proyecto consolidado, estable, en una compañía de reconocido prestigio. Remuneración, negociable en función de valía y experiencia.Requisitos mínimosFormación universitaria en Traducción e Interpretación, Filología, Derecho o Secretariado, sin descartar otras titulaciones. Se valorará formación complementaria específica en Secretariado de Dirección y Protocolo. Nivel C1 de inglés, siendo valorables otros idiomas. Usuario avanzado de ofimática y herramientas de presentación (Power Point, Canva o similares) Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.Experiencia de en torno a 2 años en puesto similar, en gran empresa/despacho/consultora, preferiblemente en entorno internacional.Disponibilidad para desplazarse en la provincia de A Coruña (puntual). Carné de conducir y vehículo propio.Buscamos una persona con capacidad de organización y planificación, discreta y confiable en el manejo de información sensible, con elevado nivel de madurez profesional y criterio propio, dinámica, proactiva y orientada a la acción, capaz de anticiparse, acostumbrada a trabajar bajo presión y gestionar múltiples prioridades simultáneamente y que tenga sensibilidad para elaborar documentos y presentaciones de alta calidad.
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