Descripción de la oferta
OverviewEn Nuclio Talent buscamos un/a Executive Assistant para dar soporte directo a la CEO-CFO de una empresa SaaS del sector FinTech. Buscamos una persona que se convierta en su mano derecha, facilitando su día a día y asegurando la coordinación de las operaciones internas de la compañía. Se trata de un rol transversal, con interacción constante con las distintas áreas del negocio.ResponsibilitiesGestionar la agenda, prioridades y asuntos generales de la CEO, y coordinar tareas transversales del funcionamiento de la empresa.Dar soporte administrativo en RRHH (datos para nómina) y gestionar contratos, documentación societaria y procesos administrativos con precisión y confidencialidad.Gestionar la contabilidad en Odoo: bancos, pagos a proveedores, impuestos, facturación, nóminas, seguros sociales y subvenciones.Realizar conciliaciones bancarias, gestión de la financiación y presupuesto, seguimiento de cobros/pagos y control de incidencias operativas, revisando datos fiscales y documentación de clientes/proveedores.Preparar documentación y dar soporte en cierres mensuales, trimestrales y anuales.Actuar como interlocutor/a con gestoría, asesoría, bancos y organismos públicos, y mantener comunicación fluida con la Dirección Financiera.Coordinar reportes a inversores y elaborar reportes financieros/operativos básicos para dirección.Coordinar el día a día operativo, dar soporte en incidencias, detectar errores y proponer mejoras de proceso, manteniendo organizada la documentación de la empresa.Escalar y validar con el Director Financiero y la Dirección General cualquier decisión o incidencia relevante de carácter financiero, contable o fiscal.QualificationsExperiencia previa de mínimo 3 años como Executive Assistant o en un puesto de operaciones, adjunto de Dirección o financiero-administrativo.Alta capacidad de organización, multitasking y gestión de prioridades.Perfil proactivo, ejecutor, con anticipación y absoluta confidencialidad.Nivel avanzado del paquete office.Excelentes habilidades de comunicación.Valorable haber trabajado con ERP OdooMuy valorable el conocimiento y uso de IA en optimización de procesosMuy valorable experiencia previa en entornos Startup.
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