Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH, seleccionamos para importante empresa con oficinas en el centro de Madrid un/a Executive Assistant & Office Manager con inglés C1.
Entre sus funciones:

Gestión de agenda complicada y cambiante del CEO.
Organización de viajes y reuniones, así como toda la logística necesaria para los mismos.
Liquidación de gastos a través de SAP Concur.
Soporte en la realización de informes o presentaciones corporativas en PPT.
Apoyo al equipo externo de contabilidad en cuanto a gestión de facturas y pagos.
Interacción transversal con todas las áreas de la empresa.
Colaboración en la organización de eventos y otras funciones de marketing.
Contacto con proveedores/as.
Pedidos de material de oficina y otros insumos.
Gestión de incidencias.
Gestión del buen funcionamiento de la oficina (equipo pequeño).
Otras funciones relativas al puesto.

Imprescindible:

Experiencia previa en un rol polivalente apoyando a alta dirección y la gestión de la oficina.
Formación en administración, asistencia a la dirección o similar.
Dominio completo del entorno Microsoft 365 (Outlook, PowerPoint, Excel, OneDrive, Teams, etc.).
Capacidad de organización, análisis y seguimiento.
Nivel de inglés C1.

Se ofrece:

Contrato indefinido.
Salario 40-50k.
Horario: de 9-18h, verano jornada intensiva.
Teletrabajo.

Requisitos
Inglés C1.
#J-18808-Ljbffr