Descripción de la oferta
Desde Nuclio Talent buscamos un/a Executive Assistant para incorporarse a una compañía tecnológica del sector movilidad, en un entorno dinámico, internacional y de rápido crecimiento. La persona que se incorporó dará soporte directo al equipo directivo, asegurando una gestión eficiente de sus agendas, prioridades y compromisos, y actuando como una figura clave de coordinación con diferentes equipos y stakeholders. Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva y con gran capacidad de anticipación, que disfrute trabajando en entornos dinámicos y tenga facilidad para gestionar múltiples prioridades de forma simultánea. ¿Cuáles son las funciones y responsabilidades de un/a Executive Assistant? Dar soporte directo al equipo directivo en la organización y gestión de su día a día. Gestionar y coordinar agendas, reuniones, viajes, desplazamientos y eventos. Organizar reuniones internas y externas, asegurando una correcta gestión de tiempos y prioridades. Preparar documentación, presentaciones, informes y materiales necesarios para reuniones. Coordinar la comunicación con diferentes interlocutores internos y externos. Realizar seguimiento de tareas, proyectos y compromisos del equipo directivo. Gestionar información confidencial y sensible con absoluta discreción. Coordinar diferentes equipos y stakeholders para facilitar el desarrollo de iniciativas estratégicas. Anticiparse a necesidades, posibles incidencias y cambios de agenda, proponiendo soluciones de manera proactiva. Organizar viajes de negocio, incluyendo reservas, itinerarios y logística. Dar soporte en la organización de eventos, reuniones corporativas y otras iniciativas. Gestionar tareas administrativas y proyectos ad hoc vinculados al equipo directivo. Actuar como punto de contacto y facilitador/a entre el equipo directivo y diferentes áreas de la compañía. Experiencia previa de 3-5 años en posiciones de Executive Assistant, Personal Assistant, Assistant to CEO, Office Manager o similares. Experiencia trabajando directamente con perfiles directivos o C-Level. Excelente capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo. Capacidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente. Persona proactiva, resolutiva, autónoma y orientada a resultados. Excelentes habilidades de comunicación y relación interpersonal. Atención al detalle y capacidad para trabajar con precisión. Alta capacidad de anticipación y resolución de problemas. Discreción y capacidad para gestionar información confidencial. Buen manejo de herramientas digitales y paquete Office/Google Workspace. Inglés fluido (C1/C2), imprescindible, tanto oral como escrito. Residencia en Madrid o disponibilidad para trasladarse. Para destacar en este rol, necesitas: Tener una mentalidad hands-on y no esperar a que te digan qué hacer. Ser una persona con gran capacidad de anticipación y priorización. Sentirse cómoda/o trabajando en un entorno rápido, dinámico y con cambios constantes. Tener criterio para gestionar situaciones de forma autónoma y saber cuándo escalar. Ser capaz de interactuar con perfiles muy diversos, tanto internos como externos. Contar con excelentes habilidades de comunicación y negociación. Tener una actitud de servicio y orientación a facilitar el trabajo del equipo directivo. Ser una persona discreta, fiable y con un alto sentido de la responsabilidad. Tener facilidad para desenvolverte en un entorno internacional. Disfrutar trabajando en compañías en crecimiento donde las responsabilidades pueden evolucionar rápidamente. ¿Por qué debería aplicar a la oferta de un/a Executive Assistant? Esta posición ofrece la oportunidad de trabajar muy cerca del equipo directivo de una compañía tecnológica en crecimiento, teniendo una visión transversal del negocio y participando en un entorno dinámico e internacional. Tendrás un papel clave en la organización y coordinación del equipo directivo, con un alto nivel de autonomía, exposición y responsabilidad. Además, podrás desarrollar una visión global del negocio, interactuar con diferentes áreas y stakeholders y participar en proyectos e iniciativas que van más allá de las funciones tradicionales de un Executive Assistant. Si eres una persona organizada, proactiva, resolutiva y con capacidad para anticiparte a las necesidades de los demás, y buscas un entorno donde puedas tener impacto y seguir creciendo profesionalmente, esta oportunidad puede ser para ti.
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