Abac Capital , firma de servicios financieros profesionales de reconocido prestigio ubicada en Barcelona busca incorporar a su equipo a un/a Executive Assistant en el equipo de Office Management.Ofrecemos un salario competitivo, contrato indefinido y la oportunidad de crecer y desarrollarse en una empresa líder del sector.Horario:Lunes a jueves:9-14/15-18; viernes: 8.30-15.30 (Abstenerse no interesados)FuncionesRecepción oficina: Brindar un excelente servicio de atención al cliente, tanto de manera presencial como telefónica.Apoyo al equipo en gestión de viajes, gestión de agendas y apps de gestión ( Pleo, Travelperk, Glovo, Signaturit, ChatGPT,..)Apoyo en la organización de más de 5 eventos anuales.Administración general: Apoyo en la gestión de documentación tanto financiera como de administración. Ofimática: Nivel Avanzado Office 365 Outlook, Calendar, Sharepoint, Onedrive, Forms, etc).Gestión de agendas y reuniones de más de 3 personas. Nivel avanzado de Outlook Calendar.Introducción de datos: Ingreso de información de manera precisa y eficiente en los sistemas informáticos de la empresa dando apoyo al equipo financiero.Para este puesto, buscamos a una persona con las siguientes habilidades y experiencia:Formación académica: estudios superiores en Secretariado o similar.(abstenerse sin formación)Experiencia mínima de 2 años como secretaria de dirección o administrativa (abstenerse menos experiencia)Idiomas: Catalán y Castellano alto. Inglés: IntermedioPuntualidad indispensable.Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempoCapacidad para trabajar con precisión y atención a los detalles y multitarea.Nivel avanzado en herramientas ofimáticas como MSOffice y sistemas de gestión administrativaFacilidad para la comunicación efectiva, tanto oral como escritaProactividad y disposición para aprender nuevas tareasIdiomas Requeridos:Español - Nivel nativo o bilingüe.Catalán - Nivel nativo o bilingüe.Competencias y Habilidades:Alto grado de organización y planificación.Proactividad y anticipación.Beneficios:Salario 28-30kContrato indefinido, puesto estable.Oportunidad de desarrollarse en una empresa líder del sector.Parking y gimnasio en las instalaciones.Executive Assistant (Con certificado de discapacidad)
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