Descripción de la oferta
Actualmente buscamos incorporar una persona estudiante en prácticas para nuestro equipo de Las Tablas (Madrid). La persona seleccionada se integrará en el departamento de Licitaciones y dará soporte en la gestión, organización y preparación de la documentación necesaria para la participación en concursos públicos. Se trata de una excelente oportunidad para adquirir experiencia práctica en procesos de contratación, gestión documental y coordinación administrativa.ResponsabilidadesApoyar en la recopilación, revisión y organización de documentación administrativa para licitaciones.Mantener actualizados los archivos físicos y digitales del departamento.Realizar el seguimiento de vencimientos de certificados, acreditaciones y documentación corporativa.Colaborar en la preparación de expedientes de licitación.Apoyar en la carga y presentación de documentación en plataformas electrónicas de contratación.Actualizar bases de datos y repositorios documentales.Coordinar la solicitud de documentación a diferentes departamentos de la empresa.Verificar que la documentación cumpla los requisitos formales establecidos en los pliegos.Dar soporte administrativo al equipo de licitaciones y contratación.RequisitosEstudiante universitario o de grado superior en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Derecho, Economía, Gestión Administrativa, Documentación y Gestión de la Información.Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.Conocimiento de herramientas colaborativas (SharePoint, Teams, etc.).Conocimiento o dominio de herramientas de inteligencia artificial.Capacidad de organización y gestión de múltiples tareas.Atención al detalle y orientación a la calidad documental.Buena capacidad de comunicación escrita.BeneficiosPráctica remunerada a jornada completa o parcial de mañana.
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