Descripción de la oferta
Definición de Puesto
Responsable de Administración del Hotel Chamartín The One.
Reporta directamente al Director Hotel / CFO GAT.
Misión del Puesto
Dirigir la gestión administrativa y financiera del hotel, supervisar la planificación económica, los presupuestos y el análisis de costos, optimizando los recursos para maximizar la rentabilidad y mantener la excelencia operacional.
Funciones y Responsabilidades
Elaborar y controlar los presupuestos anuales del hotel.
Realizar seguimiento diario de los flujos de caja y garantizar la liquidez.
Estudiar y gestionar propuestas de contratos de servicios.
Supervisar las gestiones administrativas y contables del departamento.
Contabilizar facturas recibidas y emitir pagos.
Realizar cierres contables mensuales y reporting de USALI y PGC.
Asegurar cumplimiento de normativas fiscales, legales y contables.
Realizar auditorías contables.
Emitir facturas de venta y controlar cobros.
Presentar declaraciones del Suministro Inmediato de Información (SII) y otros impuestos (IVA, IRPF).
Gestionar relaciones con bancos y otras instituciones financieras.
Armar órdenes de pago a proveedores y acreedores clave.
Organizar y mantener archivos físicos y electrónicos de forma ordenada.
Preparar informes y documentación según necesidades internas y externas.
Dirigir y desarrollar el equipo administrativo, fomentando la mejora continua.
Colaborar con otras áreas para alinear estrategias financieras y operativas.
Gestionar y automatizar procesos (facturación Voxel, analítica USALI).
Conocimientos y Experiencia
Licenciatura en Administraciones, finanzas o campo relacionado.
Experiencia comprobable en gestión administrativa y financiera de hotel o sector similar.
Dominio de Microsoft Office y ERP (Navision/Business Central).
Inglés avanzado hablado y escrito.
Competencias de liderazgo, credibilidad, confianza y comunicación.
Orientación a resultados, innovación y gestión de procesos.
Magnitudes Clave
Equipo directo: 2 personas.
Equipo indirecto: servicios subcontratados a través de proveedores internos.
Presupuesto fiscal: 18 M €.
Observaciones y Temas Locales
Coordinación con la Dirección Corporativa de la Oficina Central de GAT. Presentación de informes y actualización de responsabilidades al nivel corporativo, garantizando comunicación efectiva con la gestora.
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