Descripción de la oferta
Compañía tecnológica de referencia internacional en el sector del motor, especializada en sistemas de cronometraje, control de carrera y broadcast para competiciones deportivas a nivel global.
Garantizar que cada evento del calendario internacional se ejecute correctamente en tiempo, forma y logística, coordinando todos los recursos humanos necesarios, (internos y externos, freelance o de servicio) a nivel nacional e internacional.
Ámbito de responsabilidad
1. Producción y ejecución de eventos
Gestionar el calendario global de eventos y las herramientas de planificación asociadas.
Mantener una visión actualizada de solapamientos, prioridades y necesidades de recursos.
Anticipar posibles conflictos de personal, material o viajes.
Preparar y controlar los checklists logísticos y de producción previos a cada evento.
Coordinar con los responsables de almacén la preparación, envío, transporte y retorno del material; supervisar fechas de salida y llegada.
Gestionar la documentación necesaria para transporte internacional, incluyendo aduanas y carnets ATA cuando corresponda.
Mantener el inventario operativo actualizado, y detectar y reportar pérdidas, daños o incidencias de material.
2. Gestión de recursos humanos internos y externos
Coordinar vuelos, hoteles, transfers, acreditaciones y desplazamientos del personal, tanto interno como freelance.
Gestionar, junto con Administración, las condiciones básicas de viaje y contratación del personal desplazado.
Planificar guardias de IT y operadores de sala remota.
Identificar, contactar y realizar el primer cribado de nuevos perfiles freelance y colaboradores, a nivel nacional e internacional.
Mantener actualizada una base de colaboradores por especialidad, disponibilidad y región.
Presentar al COO los perfiles adecuados para su negociación y aprobación definitiva.
Coordinar con Administración los importes asociados a la participación de cada persona en los eventos.
3. Procedimientos y mejora continua
Documentar y estandarizar los procedimientos de preparación, envío, viajes y retorno de material y personal.
Analizar incidencias logísticas después de los eventos.
Proponer medidas para reducir errores, costes y dependencia de procesos manuales.
3–5 años de experiencia en logística, operaciones o coordinación de eventos.
Experiencia trabajando en entornos internacionales.
Muy valorable experiencia en motorsport, eventos deportivos, broadcast o tecnología.
Capacidad de organización y planificación.
Atención al detalle.
Capacidad para gestionar simultáneamente varios eventos y prioridades.
Mentalidad resolutiva y capacidad de trabajar bajo presión.
Buen nivel de interlocución con proveedores y personal externo.
Disponibilidad para viajar cuando sea necesario
Disponibilidad telefónica durante la ejecución de eventos
Salario fijo según experiencia aportada por el candidato/a.
Variable pendiente a definir en base a KPIS operativos.
#J-18808-Ljbffr
