Descripción de la oferta
ATEXIS es una consultora multinacional especializada en proveer servicios de ingeniería de soporte a clientes, entre los cuales se encuentran los principales líderes del ámbito aeroespacial, defensa, naval, ferroviario, energía e Industrial.Actualmente estamos en búsqueda de un perfil de Contract Management Officer en Madrid para el sector Defensa.
Descripción del empleo
Objetivo del Puesto
Apoyar la gestión técnica, contractual y administrativa de programas de Defensa.
Garantizar el cumplimiento de plazos, calidad documental y coordinación logística en un entorno regulado y de colaboración internacional.
Facilitar la interacción entre equipos multidisciplinares, organismos nacionales e internacionales (DGAM, OTAN, NETMA…)
Responsabilidades y Tareas
1. Gestión Contractual y Administrativa
Apoyar en la redacción y revisión de:
Contratos y anexos técnicos bajo la Ley 9/2018 de Contratos del Sector Público y normativas de defensa.
Documentación para licitaciones y modificaciones contractuales.
Participar en reuniones con organismos internacionales (ej. OTAN, NETMA):
Preparar agendas, actas y seguimiento de acuerdos.
Coordinar con equipos técnicos y legales para resolver incidencias.
Gestionar expedientes en la Plataforma de Contratación del Sector Público.
2. Gestión Documental y Mensajería
Manejar documentación clasificada (grado RESERVADO), siguiendo protocolos de seguridad.
Registrar, distribuir y archivar documentación usando:
MENSADEF (Mensajería de la Defensa).
SIMENDEF (Sistema de Información de Mensajería).
GEISER (Gestión Electrónica de Información).
Garantizar la trazabilidad y seguridad de documentos físicos y digitales.
3. Apoyo a la Coordinación y Logística
Organizar reuniones y eventos relacionados con el programa:
Logística para reuniones internacionales (reservas, desplazamientos, material).
Preparación de presentaciones técnicas e informes.
Colaborar con equipos multidisciplinares (ingenieros, administrativos, militares).
4. Reporting y Seguimiento
Elaborar informes técnicos y administrativos:
Memorias de seguimiento del programa.
Informes de gestión contractual y económica (usando SIDAE).
Actualizar bases de datos con información relevante.
Requisitos
1. Formación Académica
Obligatorio:
Grado en Derecho o titulaciones similares (Administración Pública, Relaciones Internacionales).
Valorable:
Máster en Gestión de Programas de Defensa (ej. Universidad Complutense, CESEDEN).
Cursos en Contratación Pública o Derecho Administrativo.
2. Idiomas
Inglés:
Nivel mínimo: B2 (certificado TOEIC, Cambridge, IELTS).
3. Experiencia Profesional
Gestión de contratos públicos:
Mínimo: 1-2 años.
Deseable: 4 años en sector público/defensa.
Herramientas: SIDAE, Plataforma de Contratación del Sector Público.
Gestión documental:
Mínimo: 1 año en Administración Pública.
Deseable: 3 años con herramientas como MENSADEF, SIMENDEF, GEISER.
Coordinación internacional:
Deseable: 2 años en entornos OTAN o programas militares.
4. Competencias Técnicas Específicas
Gestión de contratos públicos:
Conocimiento avanzado de la Ley 9/2018 y normativas de defensa.
Normativas internacionales:
Experiencia en MoUs o contratos con OTAN.
Herramientas administrativas:
Dominio de SIDAE, MENSADEF, SIMENDEF, GEISER.
Lo que ofrecemos
Contrato indefinido
Seguro médico privado
Proyecto internacional de alto impacto con oportunidades reales de desarrollo profesional.
22 días de vacaciones + días libres adicionales.
ATEXIS es un empleador comprometido con la igualdad de trato. Valoramos la diversidad y animamos a aplicar a personas de cualquier orientación sexual, identidad o expresión de género.
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