Contract management administrator

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Resumen

Localización

Area

Tipo de contrato

Fecha de publicación

25-06-2024

Descripción de la oferta

¿Cuentas con formación universitaria en en Administración de Empresas, Economía, Relaciones Internacionales u otros campos relacionados? ¿Has trabajado en un puesto similar al descrito en esta oferta?Si es así, posees incorporación inmediata al puesto ofertado y quieres seguir desarrollando tu carrera profesional en importante organización internacional con delegación en Las Palmas de Gran Canaria, ¡esperamos tu CANDIDATURA!Entre las tareas que tendrás que desarrollar destacamos las siguientes:- Apoyar la coordinación, junto con el agente responsable, de la gestión diaria de los contratos y servicios de conformidad con los marcos reglamentarios pertinentes.- Apoyar la aplicación de las instrucciones, políticas y procedimientos de gestión de los contratos asignados.- Mantener el contacto con otros departamentos/unidades para establecer planes de acción, formular recomendaciones y diseñar estrategias para la ejecución de los contratos pertinentes.- Contribuir al desarrollo de herramientas destinadas a mejorar las actividades de gestión de contratos.- Comunicarse y estar en contacto permanente con las partes interesadas internas y externas proporcionando orientación y asistencia sobre el contrato asignado.- Apoyar el seguimiento del presupuesto de los contratos asignados y organizar los pagos garantizando el cumplimiento de los calendarios acordados.- Apoyar el seguimiento de la ejecución y el rendimiento de los contratos e informar de problemas, conclusiones o hacer recomendaciones según sea necesario.- Preparar informes, notas, resúmenes, estadísticas e informes específicos según se solicite.- Proporcionar apoyo administrativo y asistencia para la gestión de contratos en el área asignada.- Mantener y actualizar los registros contractuales garantizando que toda la documentación esté actualizada- Realizar cualquier otra tarea en interés del servicioEntre otros, se valorarán los siguientes aspectos:- Capacidad para gestionar su propia carga de trabajo y trabajar sin una estrecha supervisión.- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos en múltiples tareas- Fuerte actitud de servicio y flexibilidad- Precisión y atención al detalle- Capacidad para gestionar y coordinar varios procesos simultáneamente- Excelentes dotes de planificación y resolución de problemas y capacidad para establecer prioridades y obtener resultados bajo presión.- Atención a los detalles, confidencialidad, integridad y discreción- Capacidad para trabajar eficazmente en un equipo multidisciplinar en un entorno multicultural y multilingüe.En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos mínimos

- Titulación universitaria en Administración de Empresas, Economía, Relaciones Internacionales u otros campos pertinentes.
- Experiencia profesional previa en tareas similares de al menos 2 años.
- Poseer un profundo conocimiento tanto del español como del inglés (mínimo nivel B2).
- Tener excelentes conocimientos del paquete MS Office.
- Alto nivel de Excel.
- Experiencia previa en un entorno internacional y multicultural.
- Experiencia previa en el ámbito de la protección internacional.

Cómo inscribirse

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