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Resumen

Localización

Area

Tipo de contrato

Fecha de publicación

09-08-2024

Descripción de la oferta

¿Cuentas con formación universitaria o grado medio en gestión administrativa, educación, psicología, pedagogía u otros campos relacionados? ¿Has trabajado en un puesto similar al descrito en esta oferta?Si es así, posees incorporación inmediata al puesto ofertado y quieres seguir desarrollando tu carrera profesional en importante organización internacional con delegación en Las Palmas de Gran Canaria, ¡esperamos tu CANDIDATURA!Entre las tareas que tendrás que desarrollar destacamos las siguientes:- Apoyo y asistencia en la coordinación de las actividades de formación.- Apoyo en la programación de eventos de formación y comunicación con los actores involucrados (formadores/as, participantes, puntos focales de formación, etc.).- Apoyo en la organización de la logística de los eventos de formación (selección de salas de formación, catering, compra de materiales, fotocopias, etc.).- Asistencia en la preparación de reuniones y formaciones, incluida la preparación de la agenda, formularios de inscripción, listas de asistencia, invitaciones, etc.- Asistencia en la implementación de reuniones y eventos de formación (registro de participantes, comunicación con los servicios del hotel, etc.).- Asistencia para recopilar información relevante y garantizar el cumplimiento de las normas y regulaciones de la EUAA.- Redacción de orden del día, actas, plantillas e informes.- Mantenimiento actualizado de las herramientas internas (por ejemplo, la planificación) y bases de datos de los participantes.- Mantenimiento actualizado del archivo de documentos; almacenaje y administración de correos electrónicos y correspondencia relevante relacionada con actividades de formación.- Mantenimiento actualizado de la red de contactos clave de formación.- Apoyo en tareas administrativas y asistencia al resto del personal de formación en caso necesario- Realización de cualquier otra tarea requerida en interés del servicio.Entre otros, se valorarán los siguientes aspectos:- Capacidad para gestionar su propia carga de trabajo y trabajar sin supervisión cercana.- Actitud orientada al servicio.- Flexibilidad.- Precisión y atención al detalle.- Capacidad para gestionar y coordinar varios procesos simultáneamente bajo presión y cumplir con los plazos.- Excelentes habilidades de planificación y resolución de problemas y capacidad para priorizar el trabajo y obtener resultados bajo presión.- Confidencialidad, integridad y discreción.- Capacidad para trabajar eficazmente en un equipo multidisciplinar en un entorno multicultural y multilingüe.En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos mínimos

- Título universitario o grado medio en gestión administrativa, educación, psicología, pedagogía y/o afines y/o relevantes.
- Excelente conocimiento de MS Office.
- Conocimiento profundo tanto del español como del inglés.
- Habilidad para trabajar en un entorno multicultural.
- Experiencia de al menos 1 año realizando funciones similares.
- Experiencia previa apoyando actividades de formación.
- Valorable experiencia previa en un entorno internacional y multicultural, específicamente en el campo de la protección internacional, la asistencia humanitaria o la migración.

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