Descripción de la oferta
Resumen
¿Te apasiona la calidad y las normas ISO? Únete a nuestro equipo en Barcelona y sé la persona que impulse los estándares, supervise procesos, apoye auditorías y dé soporte a nuestros 4 centros. Si tienes base en ISO 9001, experiencia administrativa y ganas de crecer en un entorno dinámico, este rol es para ti.
Serás la persona responsable de llevar a cabo todos los procesos administrativos relacionados con la gestión general y las compras del centro. Trabajarás bajo las directrices del Responsable de Administración General (FL‑W) y actuarás como un pilar clave para asegurar que la operación fluya conforme a la política logística de la compañía. Tu rol será esencial para que el centro funcione de manera eficiente: gestionarás documentación, coordinarás procesos administrativos, apoyarás las necesidades operativas y garantizarás que todo esté alineado con los estándares internos. En pocas palabras, serás el punto de referencia administrativo que mantiene todo en orden y en movimiento.
Impacto
Gestión de compras de EPI’s, consumibles de almacén y material de oficina utilizando la herramienta Acon.
Coordinación, comunicación y seguimiento de facturación con proveedores y clientes.
Control y revisión de FSL para asegurar la correcta ejecución de los procesos.
Supervisión de costes y albaranes de servicios externos, así como de servicios adicionales facturables.
Apoyo documental al área de Facilities mediante SerCAE y gestión de compras asociadas.
Control de documentación y costes relacionados con la maquinaria de los distintos centros logísticos.
Soporte en el cumplimiento de estándares de calidad (ISO 9001) y normativas ISO 14001 y OHSAS 18001.
Actuación conforme al Código de Conducta de Kuehne+Nagel en todas las actividades del rol.
Asegurar el cumplimiento de las directrices corporativas y velar porque el equipo también las siga.
Garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información, así como el uso adecuado de los activos asignados.
Requisitos
Formación en Grado Superior.
Conocimientos sólidos de la norma ISO 9001; ISO 13485 considerado un plus importante.
Experiencia previa en tareas administrativas, gestión documental y seguimiento de procesos.
Conocimientos de Excel para el control y análisis de información.
Disponibilidad para desplazarse ocasionalmente entre los cuatro sites de Barcelona, con visitas puntuales al site de Sant Esteve.
Experiencia o familiaridad con requerimientos de calidad, estándares QSHE, auditorías internas y soporte en auditorías externas solicitadas por clientes.
Capacidad para asegurar el cumplimiento de procesos, estándares y formación interna en materia de calidad.
Nivel de inglés valorable, pero no obligatorio para el desempeño del puesto.
Beneficios
Remuneración basada en el rendimiento.
Horarios de trabajo flexibles para una buena conciliación entre la vida laboral y personal.
Ofertas deportivas y de bienestar y servicios de asesoramiento para el equilibrio entre la vida personal y laboral.
Equipamiento y entorno de trabajo: portátil y teléfono móvil de empresa, plazas de aparcamiento, buenas conexiones con el transporte público, agua, café y fruta gratuitos.
Curso de formación para el desarrollo profesional y personal: clases de idiomas y programas de desarrollo.
Descuentos con numerosas empresas asociadas de sectores como moda, ocio, electrónica, hogar y más.
Ambiente laboral agradable en una gran empresa; diversos eventos de equipo y corporativos; programa de recomendación de nuevos empleados con bonificación incluida.
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