Descripción de la oferta
Buscamos un/a Bid & Contract Office Support para incorporarse a nuestro equipo y dar soporte a la gestión integral de oportunidades comerciales, licitaciones y procesos contractuales en España. La posición se desarrollará en Madrid, con modalidad híbrida de trabajo.La persona seleccionada colaborará estrechamente con los equipos de negocio y las áreas corporativas para garantizar la correcta preparación de ofertas, el cumplimiento de requisitos administrativos y contractuales, y el seguimiento de procesos de cualificación y licitación para clientes nacionales e internacionales.Esta posición ofrece una excelente oportunidad para desarrollar una carrera profesional en un entorno internacional, participando en proyectos de los sectores Aerospace & Defence, Transportation, Industry & Energy, Life Sciences, ICT y Banking & Financial Services.Responsabilidades principales:Gestión y coordinación de ofertas:Coordinar las actividades relacionadas con la preparación y presentación de ofertas y licitaciones.Analizar pliegos y documentación de licitación para identificar requisitos administrativos, técnicos y comerciales.Realizar el seguimiento de calendarios, hitos y fechas límite de presentación.Coordinar la recopilación de información entre las diferentes áreas implicadas en la elaboración de propuestas.Asegurar la calidad y completitud de la documentación presentada.Soporte a procesos de preventa:Colaborar en la preparación y estructuración de propuestas técnicas y comerciales.Mantener actualizadas plantillas, repositorios documentales y materiales corporativos.Participar en la preparación de documentación para procesos RFI, RFQ y RFP.Apoyar la gestión de portales de clientes y plataformas de contratación.Soporte contractual y compliance:Colaborar en la revisión inicial de contratos, NDAs, MSAs y otros documentos comerciales.Identificar requisitos contractuales y coordinar las revisiones con los departamentos correspondientes.Recopilar y gestionar documentación legal, financiera, de compliance y seguridad requerida por clientes.Dar soporte a procesos de auditoría y validación documental.Gestión del conocimiento:Mantener actualizado el repositorio corporativo de referencias, casos de éxito y documentación de apoyo.Gestionar bases de datos de capacidades, experiencias y servicios de la compañía.Contribuir a la mejora continua de procesos, herramientas y metodologías del Bid Office.Cualificación de proveedores y soporte a negocio:Participar en procesos de vendor qualification para clientes estratégicos.Coordinar la recopilación de evidencias y documentación requerida por clientes.Facilitar la interlocución entre equipos de negocio y departamentos corporativos durante los procesos de evaluación y homologación.Titulación universitaria en Administración de Empresas, Ingeniería, Derecho, Economía o similar.Entre 2 y 5 años de experiencia en gestión de ofertas, licitaciones, operaciones comerciales o funciones similares.Experiencia trabajando con múltiples interlocutores y gestionando documentación compleja.Nivel avanzado de Microsoft Office (Excel, PowerPoint y Word).Capacidad de organización, planificación y gestión simultánea de múltiples tareas.Excelentes habilidades de comunicación y coordinación.Se valorará positivamente:Experiencia en empresas de consultoría, ingeniería o servicios tecnológicos.Conocimiento de procesos de licitación.Experiencia con plataformas de contratación y portales de clientes.Español nativo o bilingüe.Proyecto técnico desafiante y con margen para aportar ideas.Modalidad híbrida.Entorno dinámico y orientado a la mejora continua.Estabilidad y crecimiento profesional acorde a la aportación técnica.Condiciones competitivas según experiencia.AKKODIS es un grupo multinacional de Ingeniería y Tecnología formado por más de 60.000 personas y con presencia en más de 30 países de Europa, Asia y América. AKKODIS ofrece valor añadido gracias a su centro de innovación AKKODIS Research y a los 21 Centros de Competencias en los que es especialista.En España somos más de 1.500 personas en nuestras oficinas de Madrid, Barcelona, Valencia, Pamplona y País Vasco, además de los centros de trabajo donde se encuentren nuestros clientes a lo largo de todo el territorio nacional. Prestamos servicio en los principales sectores: Aeroespacial, Automoción, Ferroviario, Energía, Industria, IT y estamos especializados en 8 centros de competencia.
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