Descripción de la oferta
Backoffice Soporte Operativo (H/M/X) ¿Tienes experiencia en administración, gestión documental y coordinación de procesos internos? ¿Te gusta trabajar con procedimientos, datos y documentación garantizando que todo funcione correctamente? Esta puede ser tu próxima oportunidad. Buscamos un Administrativo (H/M/X) de Back Office y Soporte Operativo a Alianzas para incorporarse a un importante entorno tecnológico ubicado en La Finca (Madrid), mediante un contrato temporal para cobertura de Incapacidad Temporal (IT).¿Cuál será tu misión? Serás responsable de asegurar la correcta gestión administrativa, documental y operativa de proveedores y partners, participando en procesos clave de homologación, gestión contractual, mantenimiento de datos y soporte operativo interno. Se trata de una posición de back office, con foco en la gestión interna y coordinación con diferentes departamentos corporativos.Funciones principalesGestión documental y contractualGestión y tramitación de documentación para la firma y renovación de NDAs y acuerdos marco.Coordinación de firmas digitales y archivo documental.Seguimiento de vencimientos, renovaciones y actualizaciones contractuales.Recopilación y validación de documentación fiscal, legal y de compliance de proveedores.Homologación de proveedoresTramitación de altas y homologaciones en los sistemas corporativos.Seguimiento de aprobaciones con las áreas de Compras, Legal y Compliance.Actualización y mantenimiento de la base de datos de proveedores.Soporte operativo y reportingRegistro y actualización de información relacionada con operaciones de reventa.Gestión administrativa del Portal de Partners.Mantenimiento de permisos, usuarios y calidad de datos.Elaboración de informes operativos y KPIs de seguimiento.¿Qué ofrecemos?Contrato temporal por cobertura de IT.Salario de 33.000 € brutos anuales.11 € diarios de ayuda comida.Oficinas ubicadas en La Finca (Madrid).Horario de mañana y tarde, a concretar con la persona responsable.Incorporación a una compañía líder en su sector y a un entorno donde la organización, la precisión y la coordinación entre áreas son clave.¿Qué buscamos?Formación CFGS en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o formación equivalente.Experiencia Entre 2 y 3 años de experiencia en posiciones administrativas, back office comercial, soporte a compras, administración de ventas o gestión documental.Valorable experiencia en compañías tecnológicas o de servicios corporativos.Conocimientos Procesos de homologación de proveedores.Gestión documental y contractual.Coordinación de flujos de aprobación internos.Excel avanzado.Manejo de ERP (SAP, Navision o similares).Herramientas de firma digital (DocuSign, Adobe Sign o equivalentes).Competencias Organización y planificación.Atención al detalle y rigurosidad.Orientación a procesos y cumplimiento normativo.Autonomía y capacidad de seguimiento.Gestión eficiente de prioridades.Si buscas una posición administrativa con un alto componente de organización, control documental y soporte operativo, queremos conocerte.
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