Descripción de la oferta
KONVEX Storage Systems, empresa especializada en el diseño, fabricación y montaje de estructuras metálicas para proyectos industriales y logísticos a nivel internacional, busca incorporar un/a Back Office de Transporte y Exportación Internacional para reforzar su equipo y contribuir al desarrollo de sus proyectos globales.
Buscamos una persona organizada, resolutiva y proactiva, que se responsabilice de la contratación y el seguimiento de transportes, así como de la gestión de documentación logística y de exportación, especialmente en operaciones de transporte marítimo.
Se trata de una posición en un entorno industrial e internacional, donde el dominio del inglés es fundamental para la gestión diaria de documentación y la comunicación con proveedores y colaboradores de diferentes países.
Funciones principales
Solicitud y comparación de ofertas de transporte, negociación de tarifas y coordinación con agencias de transporte, transitarios (freight forwarders) y compañías navieras.
Preparación, revisión y gestión de la documentación de exportación y transporte internacional.
Gestión de documentación relacionada con las expediciones marítimas, incluyendo reservas de embarque (bookings), conocimientos de embarque (Bill of Lading), facturas comerciales, listas de embalaje (packing lists) y otros documentos necesarios según la operación.
Gestión de incidencias con proveedores logísticos, transitarios y compañías de transporte.
Comunicación habitual en inglés con proveedores, clientes y operadores logísticos internacionales, tanto por correo electrónico como por teléfono.
Nivel alto de inglés, imprescindible, tanto escrito como hablado, especialmente para la comprensión, preparación y gestión de documentación en inglés.
Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Excel.
Conocimientos de documentación de transporte internacional y documentación de exportación.
Se valorarán conocimientos de transporte marítimo, gestión de embarques, transitarios e Incoterms.
Competencias clave
Organización, planificación y atención al detalle.
Rigor en la gestión y revisión de documentación.
Capacidad de seguimiento y coordinación de varias expediciones simultáneamente.
Responsabilidad, autonomía y proactividad.
Capacidad de resolución de incidencias.
Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
Adaptabilidad a un entorno industrial con actividad internacional.
Incorporación a una empresa dinámica y en crecimiento.
Participación en proyectos nacionales e internacionales.
Entorno de trabajo profesional y colaborativo.
Planificación anticipada de vacaciones y días libres.
Instalaciones modernas, amplias y con comedor habilitado.
Horario presencial
Salario acorde a la experiencia y trayectoria profesional.
Horario
De lunes a viernes, de 08:00 a 17:00 h, con una hora de pausa para comer.
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