Descripción de la oferta
Recepción y Secretaría Académica - Campus Universitario de Enfermería (Manacor, Mallorca)Compruebe que cumple con los requisitos de habilidades para este puesto, así como con la experiencia asociada, y luego envíe su CV a continuación.Centro Universitario, Instituto Nebrija Mallorca en C/ de la Fábrica, 24.Buscamos incorporar profesionales para formar parte del equipo de Administración y Servicios del nuevo Campus Universitario de Enfermería de Manacor.Actualmente contamos con dos posiciones diferenciadas dentro del mismo proceso de selección:Recepción y Apoyo a Servicios GeneralesSecretaría AcadémicaSi tu perfil encaja en alguna de estas áreas y quieres formar parte de un proyecto universitario en crecimiento, te invitamos a inscribirte.POSICIÓN 1: RECEPCIÓN Y APOYO A SERVICIOS GENERALESFunciones principales:Atención presencial, telefónica y por correo electrónico a estudiantes, docentes y visitantes.Gestión de accesos y recepción de paquetería.Apoyo logístico en eventos académicos, jornadas informativas y actividades institucionales.Supervisión del correcto estado de las instalaciones.Coordinación y seguimiento de incidencias.Control y reposición de material y suministros.Apertura y cierre de instalaciones.Apoyo en pequeñas tareas de mantenimiento preventivo y coordinación con proveedores externos.Requisitos específicos:Formación Profesional de Grado Medio o Superior.Experiencia previa en recepción, atención al cliente o servicios generales.Conocimientos básicos de mantenimiento de instalaciones.Manejo de herramientas ofimáticas.Carnet de conducir.Se valorará disponer de vehículo propio.POSICIÓN 2: SECRETARÍA ACADÉMICAFunciones principales:Gestión administrativa de expedientes académicos.Atención y acompañamiento al estudiante durante todo su ciclo académico.Tramitación de matrículas y documentación académica.Gestión y actualización de bases de datos.Elaboración de certificados, actas y documentación oficial.Coordinación con departamentos académicos y dirección del campus.Apoyo a los procesos de admisión y atención a futuros estudiantes.Organización y archivo documental.Participación en actividades institucionales y eventos académicos. • Apoyo en procesos de calidad académica y cumplimiento normativo.Requisitos específicos:Formación universitaria o Formación Profesional de Grado Superior en Administración, Gestión, Secretariado, Turismo o áreas afines.Experiencia previa en administración, gestión académica o secretaría.Dominio de Microsoft Office y herramientas de gestión.Excelente capacidad organizativa y atención al detalle.Se valorará experiencia previa en instituciones educativas.REQUISITOS COMUNESCiclo Formativo de Grado Superior en Administración, Turismo, Secretariado o similar.Experiencia mínima de dos años en puestos similares.Nivel de inglés mínimo B2 demostrable (imprescindible).Carnet de conducir.Se valorará disponer de vehículo propio.Disponibilidad para adaptarse a las necesidades organizativas del campus.COMPETENCIAS CLAVEOrientación al estudiante y al servicio.Excelentes habilidades de comunicación.Organización y planificación.Capacidad multitarea.Resolución de incidencias y problemas.Proactividad e iniciativa.Responsabilidad y autonomía.Trabajo en equipo.Confidencialidad y rigor profesional.Flexibilidad y adaptación al cambio. xcskxlj Si deseas formar parte de un entorno universitario innovador y contribuir al desarrollo de nuevos profesionales sanitarios, estaremos encantados de conocerte.
