Descripción de la oferta
¿Te motiva trabajar como Auxiliar Administrativo/a dando soporte a la operativa diaria?Como Auxiliar Administrativo/a, ubicado/a en Tarragona, tu misión será dar soporte administrativo y de atención, garantizando el adecuado flujo de información, gestión documental y apoyo a la operativa diaria.Responsabilidades claveRelación con el ClienteRecepcionar y gestionar las llamadas telefónicas y el correo.Atender inicialmente a empleados, clientes, proveedores y solicitantes de empleo.OperacionesRealizar las gestiones administrativas propias del puesto.Realizar las gestiones administrativas de compra de servicios y/o productos que le sean atribuidas.Gestionar los cobros, si procede.Gestionar y control del vestuario/uniformidad.Dar soporte a operativa Mobile: control de llaves, plataformas gestión, coordinación con zona, etc…Gestión Documental y AdministraciónRecopilar datos e introducirlos en las aplicaciones informáticas para la elaboración de Indicadores de Proceso ambientales y de Gestión de Calidad (según puesto).Colaborar con otras áreas donde se requiera su participación.Cumplimiento Normativo y Sistemas de GestiónParticipar en la Gestión de pequeños residuos y archivar la documentación que soporta la gestión ambiental dentro del área de su actividad.RequisitosFormaciónCiclo Formativo de Grado Medio relativo a la gestión administrativa.Valorable Ciclo Formativo de Grado Superior en las mismas áreas.ConocimientosOffice nivel usuarioValorable Idiomas (se valorará conocimientos de inglés)ExperienciaExperiencia de al menos 6 meses en trabajos relacionados con la gestión administrativa.OtrosResidir en TarragonaQué ofrecemosEstabilidad y posibilidades reales de desarrollo profesional.Recursos y apoyo para desempeñar tus funciones con todas las garantías.Retribución acorde a las responsabilidades del puesto, según lo establecido en el Convenio de Seguridad Privada para la categoría de Auxiliar Administrativo.
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