Descripción de la oferta
Auxiliar administrativo/aBuscamos un/a Auxiliar administrativo/a para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de realizar tareas administrativas clave para apoyar el funcionamiento eficiente de nuestra organización. Tus principales responsabilidades incluirán:Atender la organización logística: solicitud de cargas, asignación de transportistas, seguimiento de las cargas y descargas. Gestión documental de la logística y validación de los servicios programados.Emisión de facturas: Realizar la emisión de las facturas correspondientes.Gestión de registros: Mantener y actualizar registros y bases de datos, asegurando la precisión y la integridad de la información, incluidos los registros de básculas.Realización mensual de diferentes informes de control de clientes / proveedores, control de gastos y acondicionamiento.Reclamación de la deuda y apoyo en las distintas auditorías.Gestión de documentos: Organizar y mantener archivos físicos y digitales, asegurando la accesibilidad y la seguridad de la documentación.Gestión administrativa: Realizar diversas tareas administrativas, como programar citas, organizar eventos y apoyar en proyectos específicos del departamento.Habilidades y experienciaExperiencia previa en funciones administrativas o de asistencia.Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.Sólidas habilidades de comunicación y atención al detalle.Conocimientos de ofimática, incluyendo Microsoft Office o equivalentes.Ofrecemos una oportunidad de unirse a un entorno de trabajo vibrante y colaborativo, donde podrás desarrollar tus habilidades y contribuir al éxito de nuestra organización. Si crees que tienes el perfil adecuado, ¡nos encantaríamos recibir tu solicitud!
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