Descripción de la oferta
En Hefame trabajamos día a día para seguir liderando la distribución de medicamentos y artículos de parafarmacia a oficinas de farmacia de toda España. Somos más que una empresa de referencia en logística; aportamos un valor añadido al sector farmacéutico, desarrollando productos y servicios para dar respuesta a las necesidades de nuestros socios y nuevos consumidores. Nuestro compromiso con la salud, la transparencia y la sostenibilidad nos impulsa a seguir el camino hacia la excelencia. Para ello, buscamos personas innovadoras, con talento y que estén dispuestas a convertirse en parte del motor del crecimiento y la transformación del sector farmacéutico. Estamos en búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a Internacional. La misión principal será prestar apoyo administrativo y operativo al Área Internacional, realizando tareas de gestión documental, registro de información y seguimiento de procesos en los sistemas corporativos, con el fin de contribuir al correcto desarrollo de las operaciones comerciales y logísticas internacionales.
Principales responsabilidades
Administrar y actualizar información clave de negocio internacional en SAP y plataformas corporativas.
Gestionar la documentación asociada a operaciones de comercio internacional, asegurando su correcta trazabilidad.
Coordinar procesos administrativos vinculados a pedidos, facturación, transporte y logística.
Monitorizar el estado de pedidos y expediciones, anticipando incidencias y apoyando en su resolución.
Garantizar la integridad y actualización de bases de datos y registros operativos.
Colaborar de forma transversal con clientes, proveedores logísticos y áreas internas para optimizar procesos.
Impulsar una gestión documental eficiente mediante la organización de archivos físicos y digitales.
Generar reportes e indicadores administrativos para apoyar el seguimiento de la actividad.
Contribuir a la mejora continua de los procesos administrativos vinculados al negocio internacional.
Asegurar el cumplimiento de procedimientos, normativas internas y buenas prácticas operativas.
Beneficios
Formación y desarrollo: en Hefame estamos comprometidos con el crecimiento y desarrollo continuo de nuestros equipos. Apostamos por la formación a todos los niveles, con planes específicos por persona.
Oportunidades de crecimiento interno: Fomentamos el crecimiento interno y la promoción dentro de la empresa. Esperamos que nuestras personas avancen y desarrollen sus carreras profesionales con nosotros.
Contamos con un plan de Retribución Flexible que te permite configurar un salario a la carta adaptado a tus necesidades.
Nos preocupamos por el bienestar de las personas de nuestra organización con programas que promueven un estilo de vida saludable: servicio de coaching y psicología, actividades deportivas, voluntariado, actividades solidarias, etc.
Únete a Hefame y crece con nosotros. ¡Te estamos esperando para construir un futuro exitoso junt@s!
Requisitos
Estudios mínimos en Comercio Internacional.
Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, preferentemente en departamentos de comercio internacional.
Nivel de inglés B2.
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