Descripción de la oferta
¿Quieres ser la persona clave que garantiza que la documentación, los procesos y los registros preventivos estén siempre al día? ¿Te gusta que tu trabajo aporte orden, rigor y calidad? ¿Eres una persona organizada, metódica y con ganas de contribuir a la mejora continua?
¿Por qué esta posición?
Formarás parte de un equipo que trabaja cada día para garantizar una protección eficaz en seguridad y salud laboral y para promover condiciones de trabajo que cuiden el bienestar físico, mental y social de todas las personas. Tu labor administrativa será esencial para aportar soporte, orden y coherencia a un sistema preventivo que tiene un impacto real en la vida de las personas.
Funciones que desarrollarás:
Gestionar y mantener actualizada toda la documentación relacionada con el departamento de Seguridad y Salud Laboral, incluyendo la redacción de actas, la recopilación de firmas, el control de vencimientos y el mantenimiento de registros.
Organizar y coordinar las formaciones de prevención de riesgos laborales, asegurando el control de asistencias, el seguimiento de caducidades y la actualización de certificados.
Recopilar y preparar la documentación preventiva necesaria para expedientes internos y procedimientos administrativos.
Garantizar el cumplimiento de los plazos en la entrega de informes y en la presentación de documentación ante autoridades o auditorías.
Realizar el seguimiento y la gestión de la calibración de los equipos utilizados por el departamento de Seguridad y Salud.
Apoyar en la gestión documental de accidentes, incidentes y enfermedades laborales, así como en la elaboración y mantenimiento de las estadísticas asociadas.
Dar apoyo administrativo al personal técnico de prevención del departamento de Seguridad y Salud.
Resolver dudas administrativas del departamento: citas médicas, calendarios de formación, entrega de EPI, accesos a cursos, etc.
Colaborar en la elaboración y distribución de comunicaciones internas relacionadas con Seguridad y Salud laboral.
Gestionar y controlar estadísticamente el archivo de visitas de seguridad y observaciones preventivas de seguridad.
Coordinarse con el departamento responsable de la entrega de EPI para el seguimiento y control de la base de datos.
Gestionar administrativamente la documentación de empresas externas, incluyendo la validación, según competencias, en la plataforma CAE.
Coordinar los reconocimientos médicos, incluyendo la gestión de agenda, la logística interna relacionada, la gestión de comunicados y la documentación derivada.
Cualquier otra actividad que se requiera derivada de las necesidades de la actividad profesional.
¿Qué ofrecemos?
Tipo de contrato: indefinido.
Jornada: completa: 40 horas semanales.
Horario: de 9:00 a 17:00 h con flexibilidad horaria de entrada y salida, distribuido de lunes a viernes.
Salario: 21.000–23.000 € brutos anuales en 14 pagas.
Paquete de beneficios: disfruta de mutua sanitaria privada (completa y sin carencia tras un año en Grupo Blasi), retribución flexible, buffet diario a precio reducido, jornadas de puertas abiertas y mucho más.
Oportunidades de formación y crecimiento profesional.
¡Que empiece la aventura!
Requisitos para disfrutar de esta posición:
Grado medio o superior en gestión administrativa y/o experiencia equivalente.
Formación de Nivel Básico en Prevención de Riesgos Laborales.
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