Descripción de la oferta
Auxiliar administrativo/a
Resumen del puesto
Se busca incorporar un/a Auxiliar administrativo/a para apoyar la gestión diaria de la organización, asegurando el correcto registro, seguimiento y archivo de la documentación. La persona seleccionada contribuirá a mantener unos procesos administrativos ordenados, ágiles y precisos, facilitando la coordinación entre las distintas áreas y la atención adecuada de las tareas operativas.
Responsabilidades
Gestionar, registrar y archivar documentación administrativa en formato físico y digital.
Introducir y actualizar datos en los sistemas y herramientas internas.
Preparar, organizar y revisar documentos, informes y comunicaciones.
Realizar el seguimiento de solicitudes, incidencias y tareas administrativas pendientes.
Atender y canalizar llamadas, correos electrónicos y consultas relacionadas con la actividad diaria.
Apoyar la coordinación de agendas, reuniones y gestiones internas.
Colaborar con otros equipos en tareas administrativas y de organización.
Mantener la confidencialidad y el orden de la información gestionada.
Requisitos
Formación académica: .
Experiencia previa en funciones administrativas: .
Conocimientos de herramientas ofimáticas y gestión documental: .
Capacidad de organización, atención al detalle y seguimiento de tareas.
Habilidades de comunicación y orientación al servicio.
Disponibilidad para trabajar de forma presencial en Bilbao.
Incorporación mediante contrato por circunstancias de la producción.
Otros requisitos específicos del puesto: .
Beneficios
Incorporación a un puesto presencial con funciones administrativas variadas.
Oportunidad de adquirir y ampliar experiencia en gestión documental, organización y soporte operativo.
Desarrollo de competencias profesionales vinculadas a la administración y la coordinación interna.
Acompañamiento inicial y herramientas necesarias para el desempeño de las funciones: .
Condiciones adicionales y oportunidades de continuidad o desarrollo: .
Desde Bicolan empresa de trabajo temporal líder en selección de personal a nivel nacional declaramos nuestro firme compromiso por trabajar en favor de una sociedad más justa e igualitaria entre mujeres y hombres en el ámbito laboral, que favorezca su avance y desarrollo, y en la que se respeten los derechos fundamentales y las libertades de todas las personas que la componen.
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