Descripción de la oferta
Auxiliar Administrativo/a
Descripción del puesto ofertado
Funciones principales
La Persona Seleccionada Colaborará En Las Siguientes Tareas:
Recepción, revisión, registro y archivo de facturas de proveedores.
Control y seguimiento de facturas pendientes, vencimientos, cobros y pagos.
Organización y mantenimiento de documentación administrativa, contable y contractual.
Preparación de documentación para gestorías, asesorías, notarías, registros de la propiedad y Administraciones Públicas.
Seguimiento de trámites, expedientes, comunicaciones, notificaciones y plazos.
Apoyo en la preparación, revisión formal, clasificación y archivo de contratos y documentación jurídica.
Solicitud y recopilación de certificados, notas simples, escrituras y otra documentación administrativa o registral.
Apoyo documental en operaciones inmobiliarias, financieras y societarias.
Actualización de bases de datos, cuadros de control y archivos digitales.
Gestión de correos electrónicos, llamadas y comunicaciones con proveedores y colaboradores.
Apoyo administrativo general a los departamentos de Administración, Finanzas y Legal.
Requisitos
Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección, Gestión Administrativa o formación similar.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook.
Capacidad de organización, atención al detalle y seguimiento de tareas.
Responsabilidad, discreción y capacidad para trabajar con documentación confidencial.
Buena expresión oral y escrita.
Se valorará experiencia previa en puestos administrativos, control de facturas, gestorías, despachos profesionales, notarías, inmobiliarias o departamentos jurídicos.
Se valorarán conocimientos básicos de documentación mercantil, inmobiliaria o legal.
Horario: De 9 a 14 y de 15 a 18.
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