Descripción de la oferta
Auxiliar Administrativo (H/M/X)
Estamos en búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a (H/M/X) para una importante empresa dedicada a la gestión de programas internacionales, ubicada en Valencia. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con excelentes habilidades interpersonales, que quiera formar parte de un equipo dinámico dando soporte a diferentes departamentos de la organización. Se trata de un puesto muy polivalente, ideal para personas que disfrutan combinando tareas administrativas con el trato directo con proveedores y la gestión de diferentes proyectos.
¿Qué necesitas para optar a este puesto?
Formación de grado medio o superior en Administración o similar.
Nivel de inglés B2 o superior.
Buen manejo de Excel, Word y herramientas ofimáticas.
Experiencia previa realizando funciones administrativas (valorable).
Persona proactiva, resolutiva y con capacidad de organización.
Buenas habilidades comunicativas y facilidad para el trato con proveedores.
Capacidad para trabajar en equipo y gestionar varias tareas de forma simultánea.
Actitud positiva, empatía y orientación al servicio.
Disponibilidad para realizar, de forma puntual, uno o dos viajes al año dentro de España acompañando al equipo.
¿Cuáles serán tus funciones?
Apoyo al departamento de administración en tareas de archivo, gestión documental y revisión de facturas.
Colaboración en procesos de compras y relación con asesorías, compañías de seguros y otros colaboradores externos.
Elaboración y actualización de manuales, procedimientos y protocolos internos.
Búsqueda, contacto y negociación con proveedores, solicitando y comparando presupuestos.
Coordinación con departamentos como mantenimiento y limpieza para la gestión de necesidades operativas.
Soporte administrativo a las diferentes áreas de la organización.
Se ofrece:
Contrato estable directamente con la empresa.
Horario de lunes a viernes de 9:00 a 17:00 horas, con 30 minutos para comer.
Salario de 20.000 € brutos anuales, distribuidos en 12 pagas.
Vacaciones según convenio.
Posibilidad de formar parte de una organización consolidada, en un entorno colaborativo y con un puesto dinámico y variado.
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