Descripción de la oferta
Auxiliar Administrativo/a - EULEN Flexiplán
Descripción del Puesto
Actualmente, nos encontramos en la búsqueda de Auxiliares Administrativos/as para incorporar de forma inmediata a nuestro equipo. La persona seleccionada se encargará de dar soporte en diversas tareas administrativas, contribuyendo al correcto funcionamiento de las operaciones diarias.
Responsabilidades Principales
Gestión Documental: Organizar, archivar, clasificar y mantener la documentación física y digital de manera eficiente y segura. Esto incluye la recepción, distribución y seguimiento de documentos.
Soporte Administrativo General: Apoyar en la preparación de informes, presentaciones y otros documentos.
Atención al Cliente Interno y Externo: Gestionar comunicaciones telefónicas y por correo electrónico, resolviendo consultas y dirigiendo solicitudes al departamento correspondiente.
Manejo de Bases de Datos: Introducir, actualizar y verificar datos en los sistemas informáticos de la empresa.
Coordinación y Logística: Colaborar en la organización de reuniones, la gestión de agendas y el apoyo logístico necesario para el departamento.
Otras Tareas Administrativas: Asistir en la gestión de pedidos, facturación básica, control de suministros y otras funciones administrativas que surjan en el día a día.
Condiciones de Trabajo
Jornada: Jornada completa.
Horario: Se requiere flexibilidad horaria para rotar en turnos de mañana y tarde:
Turno de Mañana: 06:00 a 14:00 horas.
Turno de Tarde: 14:00 a 22:00 horas.
Salario: 12.41€ b/h
Proceso de Selección
Si cumples con los requisitos y estás interesado/a en formar parte de nuestro equipo, te animamos a que presentes tu candidatura. Serás contactado/a para una entrevista personal en la que podremos conocerte mejor y evaluar tu idoneidad para el puesto.
Requisitos del Puesto
Experiencia: Entre 6 meses a 1 año de experiencia demostrable en puestos similares de administración o gestión documental.
Formación: Se valorará formación profesional (FP) en Administración y Finanzas, Secretariado o similar.
Competencias:
Excelentes habilidades de organización y planificación.
Capacidad para la gestión documental rigurosa.
Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook).
Proactividad, atención al detalle y capacidad para trabajar de forma autónoma.
Habilidades de comunicación efectiva, tanto oral como escrita.
Actitud orientada al servicio y al trabajo en equipo.
Disponibilidad: Imprescindible disponibilidad inmediata para incorporarse.
#J-18808-Ljbffr
