Descripción de la oferta
Descripción de empleoBuscamos un Auxiliar Administrativo para incorporarse a nuestro equipo en el Departamento de Administración de DARGON ENERGY.Resumen de la posiciónSerá responsable de la gestión documental, apoyo en tareas administrativas generales y coordinación de distintos procesos internos relacionados con personal, facturación, compras, proveedores y clientes.Funciones y responsabilidadesControl horario del personal, permisos y vacaciones mediante la plataforma.Subida de documentación a plataformas de proveedores.Control de consumibles y material de oficina.Gestión de cobros y recobros a través de programa propio.Emisión y grabación de facturas en el programa interno de la compañía.Preparación y gestión de certificados de instalación y certificados energéticos.Control y elaboración de comparativos, ofertas, contratos.Comunicación directa con clientes para la resolución de incidencias.Coordinación y trabajo conjunto con el resto del equipo administrativo.Dar apoyo a Facturación y Operaciones ofreciendo la información necesaria para la elaboración de documentos de soporte a la venta (certificados y referencias) y en el proceso de redacción de la oferta técnica/costes.Gestionar la correcta formalización de los contratos (firmas internas y con cliente).Gestionar cambios y modificaciones en los contratos asociados a las cuentas bajo su responsabilidad y documentar su resolución en los sistemas correspondientes.RequisitosConocimientos altos en microinformática y paquete Office.Titulación universitaria o ciclo formativo de grado superior.Experiencia previa en tareas administrativas similares.Capacidad de trabajo en equipo, resolución de problemas y comunicación efectiva.Proactividad y capacidad analítica.Tolerancia al trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos.Se valoraráExperiencia previa con plataformas ERPConocimiento de programas de gestión administrativa o ERP.Nivel medio/alto de inglés
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