Descripción de la oferta
Empresa promotora-constructora busca incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para dar soporte en la gestión y seguimiento de la documentación administrativa vinculada a sus proyectos de construcción y promoción inmobiliaria.Funciones principalesPreparación, presentación y tramitación de documentación ante los diferentes organismos públicos y administraciones implicados en cada proyecto.Gestión de los trámites administrativos necesarios al inicio, durante el desarrollo y al final de las obras.Presentación y seguimiento de licencias, permisos, comunicaciones, declaraciones responsables y demás documentación requerida por las administraciones.Control y seguimiento del estado de los expedientes, solicitudes y trámites presentados.Seguimiento de resoluciones, requerimientos y notificaciones de los diferentes organismos públicos.Control de plazos administrativos y coordinación de las actuaciones necesarias para responder a requerimientos.Archivo, actualización y organización de la documentación de cada proyecto, manteniendo un registro ordenado y actualizado.Contacto y comunicación con organismos públicos para consultar el estado de expedientes y resolver incidencias administrativas.Apoyo al equipo técnico y de gestión de proyectos en todas aquellas tareas administrativas relacionadas con la tramitación de las obras.RequisitosFormación profesional grado superior administrativo.Experiencia previa en gestión administrativa y documental, preferiblemente en el sector de la construcción, promoción inmobiliaria, arquitectura o ingeniería.Se valorará la experiencia en la realización de trámites ante ayuntamientos, organismos autonómicos y otras administraciones públicas.Persona organizada, metódica y con capacidad para realizar un seguimiento exhaustivo de diferentes expedientes simultáneamente.Capacidad para trabajar con plazos y realizar un seguimiento proactivo de los trámites.Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, Word y correo electrónico.Buenas habilidades de comunicación y capacidad para tratar con organismos públicos y distintos interlocutores.Se valorará positivamente el conocimiento de procedimientos administrativos relacionados con obras y promoción inmobiliaria.OfrecemosIncorporación a una empresa promotora-constructora en crecimiento y con proyectos en desarrollo.Formación, apoyo y acompañamiento inicial y continuado para el correcto desarrollo de las funciones del puesto.Dependencia directa del responsable del departamento, quien proporcionará orientación, seguimiento y apoyo en la gestión de las distintas tareas y procedimientos.Contrato estableJornada CompletaSalario: 25.000-26.000 € brutos anuales.Buscamos una persona responsable, organizada y resolutiva, capaz de asegurar que la documentación de cada proyecto se presenta correctamente, se realiza el seguimiento correspondiente y se controlan los plazos y las resoluciones hasta la finalización de cada trámite.
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