Descripción de la oferta
Aïllaments Pirineu es una empresa especializada, desde 1989, en el aislamiento térmico y acústico de todo tipo de superficies para los sectores de la construcción, la ganadería y la industria, principalmente mediante espuma rígida de poliuretano proyectado.
También ofrecemos soluciones de Protección Pasiva Contra el Fuego, contando con un equipo experimentado y preparado para responder a las necesidades de cada proyecto con profesionalidad, rapidez y garantía.
Desde nuestros inicios, la prioridad de Aïllaments Pirineu ha sido ofrecer un servicio de calidad, adaptado a las necesidades de clientes exigentes y orientado a soluciones eficaces en obra. Disponemos de un equipo humano cualificado y de una flota de vehículos totalmente equipada, lo que nos permite actuar con agilidad y cumplir con altos estándares de servicio.
Descripción del puesto
En Aïllaments Pirineu estamos buscando incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para dar soporte en las tareas diarias de oficina y ayudar en la correcta organización administrativa de la empresa.
La persona seleccionada colaborará en la gestión de llamadas telefónicas, atención a clientes y proveedores, archivo y organización de documentación, elaboración y seguimiento de albaranes y facturas, actualización de bases de datos y gestión básica del correo electrónico y la correspondencia.
También dará apoyo en la coordinación de agendas, seguimiento administrativo de trabajos y soporte al equipo de obra, ayudando a que la información entre oficina, operarios, clientes y proveedores esté correctamente organizada.
Este es un puesto de jornada completa, presencial, ubicado en Arbeca, Lleida.
Funciones principales
Atención telefónica y gestión de correos electrónicos.
Atención y comunicación con clientes y proveedores.
Archivo, organización y control de documentación.
Elaboración, revisión y seguimiento de albaranes y facturas.
Actualización de bases de datos y registros internos.
Apoyo administrativo a dirección y al equipo de oficina.
Coordinación de agendas y apoyo en la planificación diaria.
Soporte administrativo relacionado con obras, operarios y documentación de trabajos.
Preparación de informes sencillos y seguimiento de tareas administrativas.
Experiencia previa en tareas administrativas o puestos similares.
Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, procesador de textos y correo electrónico.
Capacidad de organización, atención al detalle y responsabilidad.
Buen trato telefónico y comunicación profesional con clientes, proveedores y compañeros.
Capacidad para trabajar en equipo y priorizar tareas en momentos de mayor carga de trabajo.
Facilidad para aprender nuevos programas de gestión y adaptarse a los procesos internos de la empresa.
Se valorará experiencia previa en empresas de construcción, instalaciones, reformas, industria o sectores similares.
Se valorarán conocimientos básicos de gestión documental, albaranes, facturación y documentación de obra.
Incorporación a una empresa consolidada, con trayectoria desde 1989.
Puesto estable en jornada completa.
Trabajo presencial en nuestras oficinas de Arbeca.
Formación inicial en los procesos internos de la empresa.
Buen ambiente de trabajo y contacto directo con un equipo profesional.
Posibilidad de crecer y asumir más responsabilidades con el tiempo.
Arbeca, Cataluña, España
Modalidad: Presencial
Si eres una persona organizada, resolutiva y con ganas de formar parte de una empresa seria y en crecimiento, estaremos encantados de conocerte.
#J-18808-Ljbffr
