Descripción de la oferta
DESCRIÇÃO DA VAGA
Auxiliar na execução de serviços administrativos de rotina, em geral, na separação e identificação de documentos ecorrespondências, atendimento aosfuncionários, transcrição de dados para controles específicos, prestação deinformações de rotina aos diversos setores, participação na manutenção de arquivos e fichários, digitação de trabalhosdiversos, serviços de reprografia e outros, de mesmo grau de complexidade, referentes à sua área de atuação, seguindodeterminações pré–estabelecidas, a fim de atender às necessidades administrativas em geral;–Executar serviços de atendimento telefônico, envio e recebimento de e–mails, confecção de comunicação, organização earquivo de documentos e demais solicitações;–Efetuar lançamentos diversos no sistema da empresa, alimentando as planilhas de controles, conforme orientaçõesrecebidas, para que seja dada continuidade as informações;–Preencher formulários específicos para solicitação de material, requisição de pessoal e outras necessidades, mediantesolicitação do superior hierárquico;–Alimentar as planilhas de controles diversos de sua área de atuação, conforme orientações recebidas do supervisorhierárquico;–Manter atualizada as informações referentes aos prontuários dosfuncionários, para atendimento de fiscalização,auditorias, acreditações e solicitações do superior hierárquico, conforme procedimentos e legislação trabalhista vigente;–Dar suporte ao controle de receitas e despesas do caixa operacional, conferindo comprovantes de pagamentos erecebimentos, prestando contas ao setor financeiro da ApoioEcolimp;–Atender osfuncionários, esclarecendo dúvidas com relação a descontos, pagamentos, pendências e outras orientações,buscando adequada tratativa das situações e informando as ocorrências e/ou irregularidades aos departamentosresponsáveis;–Lançar as Notas fiscais deMercadorias e serviços recebidas na unidadeno sistema, dentro do prazo estipulado. O nãocumprimento desse prazo pode resultar em prejuízos financeiros para a empresa, como multas e juros, os quais deverãoser ressarcidos pelo empregado;–Entregar documentos, recibos ou proventos aosfuncionários, como vale–transporte, hora–extra, férias, holerites e outros,mediante solicitação do superior hierárquico;–Organizar malotes recebidos ou a serem enviados, com documentos diversos, para atendimento as necessidades derotina dos setores e dos contratos;–Receber e conferir materiais diversos, colaborando na sua estocagem, de acordo com a orientação do superior hierárquicoe normas de segurança;
2REG–REM–001/ REV.05f–Comparecer em audiências como preposto, representando a empresa em processos judiciais e administrativos, caso hajasolicitação do departamento jurídico;–Executar atividades afins, de acordo com suas competências, mediante solicitação do superior hierárquico
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Contrato: CLT
