Descripción de la oferta
La Panera, empresa de panadería y pastelería con varios establecimientos y obradores propios en Gran Canaria, selecciona una persona para cubrir temporalmente un puesto de Auxiliar Administrativa/o de Compras y Apoyo a Recursos Humanos. La contratación se realizará para sustituir a una trabajadora durante su periodo de baja.Funciones principalesRegistrar albaranes y facturas de compra en el programa de gestión.Comprobar que las facturas coincidan con los albaranes correspondientes.Revisar productos, cantidades, precios, descuentos y condiciones acordadas.Detectar y comunicar diferencias o errores en facturas y albaranes.Contactar con proveedores para solicitar aclaraciones o correcciones.Preparar, tramitar y realizar el seguimiento de pedidos.Actualizar los precios de compra previamente comprobados o autorizados.Preparar y organizar la documentación para la asesoría contable.Comunicar a la asesoría laboral las altas, bajas e incidencias indicadas por la empresa.Preparar y entregar documentación al personal de nueva incorporación.Recoger y trasladar solicitudes de vacaciones, días libres y otros documentos internos.Organizar y archivar documentación administrativa y laboral.Recibir mercancías y comprobarlas con el pedido y el albarán.Informar de faltas, errores o incidencias en las entregas.Colaborar en otras tareas administrativas relacionadas con el puesto.La autorización de vacaciones, contrataciones, pagos o decisiones laborales corresponderá a Gerencia.RequisitosFormación Profesional en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas o similar.Experiencia previa en tareas administrativas.Experiencia registrando y comprobando facturas y albaranes.Manejo de correo electrónico, Word y Excel e IA.Se valorará experiencia con programas de facturación o gestión empresarial.Capacidad para organizar documentación física y digital.Persona responsable, ordenada y cuidadosa con los detalles.Discreción y absoluta confidencialidad en el tratamiento de la información del personal.Buen trato con trabajadores, proveedores, responsables y asesorías.CondicionesCentro de trabajo: Telde.Jornada completa.Horario: de lunes a viernes, de 8:00 a 16:00 horas.Fines de semana libres.Festivos según el calendario laboral.30 días naturales de vacaciones.Contrato temporal de sustitución.Remuneración según categoría, experiencia y condiciones acordadas.Sueldo: 14.652,00€-23.030,47€ al añoUbicación del trabajo: Empleo presencial
#J-18808-Ljbffr
