Descripción de la oferta
En IMAN Global Consulting, división especializada en selección, nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente de Back Office del Director Comercial, en Madrid. Tus funciones serán las siguientes: Preparación de dosieres e informes financieros junto con Control de Gestión para comités operativos y reuniones trimestrales. Revisión, control y aprobación de hojas de gastos del equipo comercial según normativa interna. Gestión documental y coordinación entre Gerentes Comerciales (GC) y equipos administrativos de las delegaciones. Seguimiento de pedidos, facturación y tareas de back office del área de Dirección Comercial y Grandes Cuentas. Gestión y planificación de la agenda del Director Comercial (Outlook). Tramitación de viajes a través de la plataforma corporativa (IAG7). Comunicación con clientes, organización de reuniones y soporte administrativo general Elaboración y análisis de informes económicos semanales (CDM y P&L) mediante BO, Power BI, Excel, SharePoint y sistema interno (GMX). Conciliación de facturas y liquidaciones de clientes de Grandes Cuentas mediante SAP. Gestión de contratos de exclusividad y documentación para firma (GoSign). Coordinación interdepartamental y soporte a Dirección General y Presidencia. Seguimiento de workflows internos de RRHH (vacantes, saldos, finiquitos, etc.). Coordinación de planes de onboarding para nuevas incorporaciones. Organización y asistencia a convenciones comerciales. Gestión de pedidos de material de oficina y equipamiento informático. ¿Qué se ofrece? Contrato temporal de larga duración con el cliente. Horario flexible: de Lunes a viernes – Ingreso entre las 8 y 9 am, salida 17:30 y 18h. Viernes intensivo cada 15 días. Paquete de retribución flexible con beneficios fiscales Formación continua con un amplio catálogo de cursos. Programa de Becas con el cliente. Programas de wellbeing: risoterapia, alimentación saludable, yoga, etc. Clubes deportivos del cliente: running, bike y pádel, con torneos internos y con otras empresas. Requisitos: Formación de CF en Asistente de dirección o CFGS en Administración y Finanzas. Experiencia mínima de 2 años en soporte a dirección, administración comercial o back office (valorable). Manejo avanzado de Excel y Outlook. Valorable conocimientos de Power BI, SharePoint y Outlook. Valorable experiencia con SAP, GMX, GoSign e IAG7 Valorable Inglés intermedio Capacidad analítica y atención al detalle. Perfil organizado, autónomo y con habilidades de coordinación y habilidades comunicativas. Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, raza, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Éste proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad. #J-18808-Ljbffr
