Descripción de la oferta
Asistente Ejecutivo de Operaciones TheGreenMood, S.L. Catalonia, SpainDescripción del trabajoEn TheGreenMood, empresa especializada en amenities sostenibles para el sector hotelero, buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa que se incorpore al equipo para coordinar gran parte de la operativa diaria de la empresa.Buscamos una persona polivalente, capaz de trabajar con autonomía, hacer seguimiento de diferentes tareas al mismo tiempo y mantener bajo control tanto la relación con proveedores como los pedidos, el stock, la atención al cliente y determinadas tareas administrativas.Es una posición muy cercana a dirección y con una visión transversal del funcionamiento de la empresa. Para tener éxito en este puesto es fundamental ser una persona responsable, ordenada, práctica y con capacidad para anticiparse a las necesidades del día a día.ResponsabilidadesContacto y seguimiento habitual con proveedores nacionales e internacionales.Gestión y seguimiento de pedidos a proveedores.Control de stock y planificación de pedidos de reposición.Seguimiento de plazos de fabricación, entregas e incidencias.Coordinación y seguimiento de los pedidos de clientes.Atención al cliente y resolución o seguimiento de consultas e incidencias.Coordinación con almacén, transporte y otros colaboradores externos cuando sea necesario.Mantenimiento y actualización de contenidos y productos de la página web.Organización y control de facturas de proveedores, clientes y otra documentación administrativa.Preparación y organización de la documentación necesaria para su posterior gestión por parte de contabilidad.Mantenimiento ordenado de archivos, documentación comercial y administrativa.Apoyo directo a dirección en la gestión y coordinación diaria de la empresa.Seguimiento de tareas pendientes para asegurar que los procesos se completan correctamente y dentro de los plazos previstos.RequisitosPersona muy organizada, responsable y resolutiva.Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente y establecer prioridades.Iniciativa y capacidad para trabajar con autonomía.Atención al detalle y capacidad de seguimiento.Buenas habilidades de comunicación oral y escrita.Nivel mínimo B2 de inglés, tanto hablado como escrito.Buen manejo de herramientas informáticas y programas de gestión administrativa.Conocimientos de Excel y herramientas de Microsoft Office / Google Workspace.Se valorará experiencia previa en administración, compras, operaciones, atención al cliente, logística o puestos similares.Se valorará especialmente experiencia en pequeñas o medianas empresas donde sea necesario asumir funciones diversas y tener una visión global del negocio.Buscamos, sobre todo, una persona implicada y de confianza, que disfrute haciendo que las cosas funcionen, manteniendo el control de los procesos y ayudando a que la operativa diaria de TheGreenMood sea ágil y eficiente.Asistente Ejecutivo de Operaciones Catalonia, Spain
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