Con más de 120 trabajadores y 6 centros de trabajo en España, Tema Grupo Consultor es un grupo de empresas líder en el desarrollo de estudios y proyectos de consultoría en materia de transporte de pasajeros y mercancías. Contamos con un equipo multidisciplinar altamente especializado (formado por ingenieros, economistas, arquitectos, geógrafos, abogados, sociólogos, administrativos, etc.) que nos permite aportar soluciones eficientes, centradas en el cliente y el usuario final.
Perfil
Buscamos Asistente Dirección con formación mínima FPII y al menos 5 años de experiencia en la gestión de agendas de Dirección.
Funciones
Gestión y Administración General

Gestión de agenda, convocatorias y coordinación de reuniones.
Administración de la asociación : altas y bajas de socias y patrocinadores, gestión de base de datos, control de cuotas y comunicaciones.
Organización y mantenimiento de archivos y documentación digital.
Seguimiento de tareas pendientes y elaboración de resúmenes ejecutivos.

Comunicación, Documentación y Relaciones Externas

Preparación de presentaciones, notas breves, informes y documentación institucional.
Coordinación con la empresa de comunicación para el soporte en redes sociales y web : contenidos, seguimiento de comunidad y revisión de publicaciones.
Búsqueda, seguimiento y gestión de colaboraciones, partners y proyectos.

Organización de Eventos y Actividades

Organización de eventos, jornadas, formaciones y actividades internas.

Gestión Administrativa y Documental de Proyectos

Seguimiento administrativo y documental de los proyectos de movilidad en los activos de Merlin Properties.
Elaboración de informes, actas, memorias y reportes internos.
Organización y archivo de documentación digital.

Coordinación Operativa y Relación con Stakeholders

Coordinación con proveedores, técnicos, clientes y equipos internos.
Logística de reuniones operativas y visitas técnicas.
Atención a usuarios de los servicios de movilidad ofrecidos a las empresas inquilinas.

Gestión Económica y Soporte Técnico

Gestión de pequeños presupuestos, control de facturas y órdenes de compra.
Apoyo en la preparación de propuestas y presentaciones profesionales.

Ofrecemos: Modelo híbrido.
⏰ Horario flexible : entra y sal cuando mejor te venga. De lunes a jueves, 8,5 h y los viernes, solo 6 h.
Jornadas especiales : tardes libres el día previo a Semana Santa y Reyes.
Verano con más tiempo libre : jornada intensiva durante julio, agosto y la primera semana de septiembre.
Seguro médico privado : tras el periodo de prueba, para tu tranquilidad y bienestar.
Formación continua : impulsamos tu desarrollo con acceso a programas y cursos.
23 días laborables de vacaciones : para que desconectes y recargues pilas.
Día libre por tu cumpleaños : porque celebrar contigo también nos importa.
24 y 31 de diciembre festivos : más tiempo para ti en fechas especiales.
Empresa EFR (Empresa Familiarmente Responsable) : conciliación real, compromiso con las personas.
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