Descripción de la oferta
Asistente de Dirección
Proporcionar soporte integral a la Dirección General y al equipo directivo, garantizando la adecuada organización administrativa, la coordinación interna entre los distintos centros de trabajo y la gestión eficiente de la información, documentación y comunicaciones de la empresa, contribuyendo al correcto funcionamiento de la organización y al cumplimiento de sus objetivos estratégicos.
Funciones y Responsabilidades
Apoyo a Dirección
Gestionar la agenda de Dirección, coordinando reuniones, visitas, viajes y eventos corporativos.
Preparar documentación, informes, presentaciones y actas de reuniones.
Realizar el seguimiento de acuerdos, compromisos y acciones derivadas de reuniones de dirección.
Filtrar y canalizar comunicaciones internas y externas.
Gestión Administrativa
Elaborar y mantener actualizados archivos físicos y digitales.
Gestionar correspondencia, documentación corporativa y registros administrativos.
Coordinar la firma, distribución y archivo de documentos oficiales.
Apoyar en la preparación y presentación de documentación requerida por organismos públicos y privados.
Coordinación Interna
Servir de enlace entre la Dirección y los distintos departamentos y centros de trabajo.
Facilitar el flujo de información entre oficinas, obras y delegaciones.
Coordinar convocatorias, reuniones y comunicaciones corporativas.
Soporte a Proyectos y Operaciones
Colaborar en la recopilación y organización de información relacionada con proyectos de ingeniería y construcción.
Realizar seguimiento administrativo de contratos, licitaciones y documentación técnica cuando sea requerido.
Apoyar en la preparación de informes de seguimiento de actividad y resultados.
Requisitos
Experiencia mínima de 5 años en puestos de asistencia de dirección, secretaría ejecutiva o administración corporativa.
Valorable experiencia en empresas de ingeniería, construcción o sectores industriales.
Conocimientos
Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office 365 o equivalente).
Gestión documental y administrativa.
Redacción de informes y comunicaciones profesionales.
Valorable conocimiento de plataformas de gestión empresarial (ERP).
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