Descripción de la oferta
¿Te apasiona la organización, la comunicación profesional y el trabajo de alta responsabilidad? ¡Entonces esta puede ser tu oportunidad! La persona que se incorpore será un apoyo clave para la Dirección General, desempeñando su labor en oficina y trabajando bajo las pautas del/de la Secretario/a principal. Se trata de un rol estratégico, donde la discreción, la eficiencia y la excelencia son fundamentales. Funciones principales del puesto Garantizar los recursos necesarios (materiales, logísticos y ambientales) para que la Dirección pueda desarrollar su trabajo de manera eficaz. ✈️ Organizar viajes de trabajo, desplazamientos y toda la logística asociada. ✉️ Redactar correspondencia y documentos complejos siguiendo instrucciones generales. Procesar documentación confidencial, asegurando un tratamiento y archivo totalmente reservado. ️ Mantener y organizar el archivo físico y digital, aplicando criterios de orden y eficiencia. ☎️ Atender llamadas, coordinar la recepción de visitas y gestionar mensajería y paquetería. Coordinar y mantener las salas de reuniones (montaje/desmontaje, abastecimiento, revisión de material, inventario…). Coordinar reuniones, incluyendo convocatorias, documentación y actas. Brindar una atención profesional y amable, fortaleciendo la calidad de las relaciones interpersonales. Conocer y aplicar los procedimientos internos, asegurando su cumplimiento. Gestionar información estratégica, actuando siempre con el máximo nivel de confidencialidad, profesionalidad y criterio. Perfil que buscamos Imprescindible - Titulación Universitaria y/o FP Superior que otorgue competencias vinculadas al desarrollo del contenido Valorable - Experiencia en puesto similares - Dominio Microsoft Office - Inglés B2- Formación como Asistente de Dirección - Formación en Protocolo y Comunicación ¿Qué te ofrecemos? Contrato Indefinido desde el primer día: apostamos por el talento a largo plazo. ⏰ Jornada Completa: para que puedas desarrollar todo tu potencial con estabilidad y continuidad. Incorporación inmediata: ¡te estamos esperando para empezar juntos esta nueva etapa! Se solicitará durante el proceso de selección la documentación necesaria que certifique los datos informados en el curriculum. Las personas que concurran a los procesos de selección y evaluación serán valoradas en base a los requisitos del puesto de trabajo con objetividad, transparencia y respetando el principio de igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres.
