Descripción de la oferta
¿Te apasiona la organización, la comunicación profesional y el trabajo de alta responsabilidad? ¡Entonces esta puede ser tu oportunidad!
La persona que se incorpore será un apoyo clave para la Dirección General, desempeñando su labor en oficina y trabajando bajo las pautas del/de la Secretario/a principal. Se trata de un rol estratégico, donde la discreción, la eficiencia y la excelencia son fundamentales.
Experiencia, cualificaciones y habilidades interpersonales, ¿tiene todo lo necesario para triunfar en esta oportunidad? Descúbralo a continuación.
Funciones principales del puesto
Garantizar los recursos necesarios (materiales, logísticos y ambientales) para que la Dirección pueda desarrollar su trabajo de manera eficaz.
Organizar viajes de trabajo, desplazamientos y toda la logística asociada.
Redactar correspondencia y documentos complejos siguiendo instrucciones generales.
Procesar documentación confidencial, asegurando un tratamiento y archivo totalmente reservado.
Mantener y organizar el archivo físico y digital, aplicando criterios de orden y eficiencia.
Atender llamadas, coordinar la recepción de visitas y gestionar mensajería y paquetería.
Coordinar y mantener las salas de reuniones (montaje/desmontaje, abastecimiento, revisión de material, inventario…).
Coordinar reuniones, incluyendo convocatorias, documentación y actas.
Brindar una atención profesional y amable, fortaleciendo la calidad de las relaciones interpersonales.
Conocer y aplicar los procedimientos internos, asegurando su cumplimiento.
Gestionar información estratégica, actuando siempre con el máximo nivel de confidencialidad, profesionalidad y criterio.
Perfil que buscamos
Imprescindible
- Titulación Universitaria y/o FP Superior que otorgue competencias vinculadas al desarrollo del contenido
Valorable
- Experiencia en puesto similares
- Dominio Microsoft Office
- Inglés B2
- Formación como Asistente de Dirección
- Formación en Protocolo y Comunicación
¿Qué te ofrecemos?
Contrato Indefinido desde el primer día: apostamos por el talento a largo plazo.
Jornada Completa: para que puedas desarrollar todo tu potencial con estabilidad y continuidad.
Incorporación inmediata: ¡te estamos esperando para empezar juntos esta nueva etapa!
Se solicitará durante el proceso de selección la documentación necesaria que certifique los datos informados en el curriculum. xiphteb
Las personas que concurran a los procesos de selección y evaluación serán valoradas en base a los requisitos del puesto de trabajo con objetividad, transparencia y respetando el principio de igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres.
