Descripción de la oferta
Brindar soporte administrativo y organizativo a la Dirección de la compañía, asegurando la correcta coordinación de las operaciones administrativas, comerciales y de gestión propias del sector turístico.La persona seleccionada actuará como apoyo estratégico en la gestión diaria, facilitando la toma de decisiones mediante el control de información, la organización de procesos y la coordinación con clientes, proveedores y colaboradores.Principales responsabilidadesSoporte a DirecciónGestionar y coordinar la agenda de Dirección, incluyendo reuniones internas y externas.Preparar informes, presentaciones y documentación ejecutiva para reuniones, proyectos y seguimiento de resultados.Realizar seguimiento de proyectos, iniciativas y acciones definidas por la Dirección.Gestionar comunicaciones y servir de enlace entre Dirección y los distintos departamentos de la empresa.Administración GeneralGestionar y archivar documentación administrativa, contractual y corporativa.Preparar, revisar y dar seguimiento a contratos laborales, acuerdos comerciales y documentación relacionada con proveedores, clientes y trabajadores.Apoyar en la gestión de facturación, control documental, seguimiento de cobros y pagos.Mantener actualizadas bases de datos, registros y sistemas de gestión.Soporte Operativo en el Sector TurísticoDar soporte administrativo a la gestión de alojamientos, actividades turísticas o servicios comercializados por la empresa.Gestionar incidencias administrativas relacionadas con reservas, cancelaciones y cambios de servicio.Colaborar con los equipos de operaciones, ventas y atención al cliente para garantizar una experiencia de calidad.Elaborar reportes de ocupación, ventas, reservas y otros indicadores de actividad.Organización y CoordinaciónCoordinar eventos corporativos, reuniones comerciales y actividades promocionales.Realizar seguimiento de plazos, compromisos y tareas asignadas.Identificar oportunidades de mejora en procesos administrativos y operativos.Garantizar la confidencialidad de la información estratégica y comercial de la compañía.RequisitosFormación Profesional en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección, Turismo o áreas afines.Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas y de soporte a dirección (Se valorará especialmente experiencia previa en empresas del sector turístico).Dominio de Microsoft Office.Experiencia con herramientas de gestión administrativa y plataformas colaborativas.Català y Castellano.Inglés nivel intermedio-alto (B2 mínimo). Se valorarán muy positivamente otros idiomas.CompetenciasExcelente capacidad organizativa y de planificación.Orientación al detalle y rigurosidad administrativa.Habilidades de comunicación y trato profesional.Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.Proactividad, autonomía y orientación a resultados.Flexibilidad y adaptación a entornos dinámicos y estacionales propios del sector turístico.Discreción y gestión confidencial de la información.Qué ofrecemosIncorporación a una empresa consolidada y en crecimiento dentro del sector turístico.Participación directa en proyectos estratégicos junto a la Dirección.Entorno dinámico, internacional y orientado al servicio.Oportunidades de crecimiento profesional y crecimiento interno.Retribución competitiva acorde con la experiencia aportada.Ubicación: Roda de Berà (Tarragona)Tipo de contrato: IndefinidoJornada: Completa (de lunes a domingo con los descansos semanales)Incorporación: A convenirEsta posición es ideal para una persona organizada, resolutiva y con vocación de servicio, que disfrute trabajando en un contexto dinámico vinculado al turismo y que quiera desarrollarse profesionalmente dando soporte directo a la Dirección de la empresa.
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