Descripción de la oferta
Buscamos una Administrativa de Back Office organizada, resolutiva y con alta capacidad de planificación para gestionar y coordinar los procesos administrativos internos de la empresa. Será responsable de la gestión documental, seguros, pólizas, contratos, flota de vehículos y servicios generales, garantizando el correcto funcionamiento de la operativa administrativa y dando soporte a los distintos departamentos.ResponsabilidadePuede obtener más detalles sobre la naturaleza de esta vacante y lo que se espera de los solicitantes leyendo la información a continuación.sGestión integral de seguros corporativos y pólizas, incluyendo altas, bajas, renovaciones, modificaciones, siniestros y coordinación con corredurías y aseguradoras.Administración y control de la flota de vehículos de la empresa: gestión de contratos de renting o leasing, seguros, ITV, impuestos, mantenimiento, reparaciones, documentación, asignación de vehículos y seguimiento de incidencias.Gestión y archivo de contratos, documentación legal y administrativa de la empresa.Control de vencimientos, renovaciones y cumplimiento de obligaciones administrativas.Coordinación de proveedores y servicios generales (material de oficina, mensajería, mantenimiento, etc.).Apoyo administrativo a los distintos departamentos y a la Dirección.Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales.Gestión de compras y suministros de oficina.Apoyo en tareas de facturación, control documental y seguimiento de incidencias administrativas.Elaboración de informes de seguimiento y propuestas de mejora para optimizar los procesos administrativos internos.RequisitosFormación en Administración y Finanzas, ADE o similar.Experiencia mínima de 2-3 años en un puesto de administración o back office.Experiencia en gestión de seguros, pólizas y flotas de vehículos será altamente valorada.Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.Experiencia con ERP o programas de gestión.Capacidad organizativa, atención al detalle y orientación a la resolución de problemas.Habilidades de comunicación y coordinación con proveedores y departamentos internos.CompetenciasOrganización y planificación.Proactividad e iniciativa.Capacidad analítica.Confidencialidad y responsabilidad.Orientación al servicio interno.Trabajo en equipo.OfrecemosIncorporación a una empresa sólida y en crecimiento.Estabilidad laboral.Desarrollo profesional.Buen ambiente de trabajo. xohynlm Salario competitivo acorde con la experiencia y las competencias aportadas.
