Descripción de la oferta
Administrativo/a - Aprovisionamientos y Servicios - BarcelonaPara una comprensión completa de esta oportunidad y de lo que se requerirá para ser un candidato exitoso, siga leyendo.Infopro Digital, grupo B2B especializado en tecnología de la información, busca un asistente administrativ@ y de oficina.Infopro Digital Automotive es la división de Automoción del grupo internacional Infopro Digital, fundado en 2001 en Francia. El Grupo cuenta actualmente con 4.000 empleados en 20 países y tiene su sede en París. Infopro Digital Automotive es uno de los principales proveedores mundiales de soluciones de datos y software para el mercado de posventa de automoción, ayudando a las empresas profesionales del sector a alcanzar el éxito en un mundo cada vez más complejo y digital.Como experto en datos y software de automoción, Infopro Digital Automotive proporciona información técnica y soluciones digitales para crear un ecosistema que mejora la calidad y el rendimiento de los profesionales de la automoción. Ofrecemos soluciones integrales que permiten a las empresas aumentar sus ingresos generando nuevas oportunidades y ventas. Nuestro objetivo es optimizar la velocidad y la eficiencia operativas, proporcionando así información optimizada para mejorar la productividad y la eficiencia general.Detalles de la posiciónBuscamos un asistente administrativ@ y de oficina.Gestión de oficinaSerás un punto clave dentro de la oficina: apoyarás en tareas administrativas y te asegurarás de que todo funcione sin contratiempos.Atenderás llamadas y darás soporte a diferentes áreas según las necesidades.Crearás y harás seguimiento de tickets en Freshdesk para consultas de soporte.Administrarás buzones de correo y apoyarás en la comunicación interna.Coordinarás viajes y desplazamientos para los directivos.Gestionarás pedidos de materiales y suministros de oficina.Encargad@ de toda la logística de las reuniones para las visitas de los clientes y formación.Soporte ComercialPrepararás presupuestos de OTs, los enviarás a los clientes y harás seguimiento en Excel, Freshdesk y GIC.Gestionarás la planificación y creación de formaciones bonificadas.Darás soporte con la documentación de facturas en Sage.Serás enlace con los clientes cuando haya incidencias, gestionando los tickets y asegurando que lleguen al departamento adecuado.Soporte a Recursos HumanosParticiparás activamente en la organización de actividades internas, team buildings y acciones que fortalezcan nuestra cultura.Colaborarás en la preparación de eventos clave como navidades, jornadas especiales u offsites.RequisitosExperiencia en recepción (valorable).Experiencia trabajando con algún software de gestión (valorable).Habilidades de comunicación y trato con clientes.Proactiv@, resolutiv@, organizad@ y diná és B2.BeneficiosContrato indefinido.Horario: 9-18 de lunes a viernes e intensivo en agosto.Teletrabajo.Seguro privado con sanitas.Formación en cursos e idiomas.Oportunidad de crecer en otros departamentos.23 días de vacaciones + tu cumpleaños. xcskxlj Café y fruta en la oficina.#J-18808-Ljbffr
