Descripción de la oferta
Sobre BirdmanEn Birdman estamos transformando la industria de la nutrición y el bienestar a través de productos plant-based innovadores, impulsados por nuestro compromiso con las personas y el planeta.Nuestro crecimiento es posible gracias al talento que forma parte de nuestro equipo. Por eso, buscamos seguir construyendo espacios de trabajo donde nuestros colaboradores cuenten con los recursos, servicios y condiciones necesarias para dar lo mejor de sí mismos.¡Hoy queremos sumar a nuestro equipo de People & Culture a un/a Analista de Gestión de Oficina que nos ayude a llevar la experiencia de nuestros colaboradores al siguiente nivel!Sobre la posiciónBuscamos a una persona organizada, proactiva y orientada al servicio, que sea responsable de coordinar y dar seguimiento a los servicios generales, proveedores, recursos e instalaciones de nuestra planta en Zapopan, Jalisco.Serás un punto de contacto clave entre nuestros colaboradores, proveedores y diferentes áreas de la compañía, asegurando que los servicios del día a día funcionen correctamente y que nuestras instalaciones se mantengan en óptimas condiciones.Esta posición combina administración, gestión de proveedores, atención al personal y mejora continua, por lo que buscamos a alguien que disfrute resolver problemas, coordinar diferentes actividades y trabajar directamente con la operación.¿Qué harás?Gestión de servicios y experiencia del colaborador- Coordinar y dar seguimiento a servicios para colaboradores, como comedor, transporte de personal, uniformes y lavandería.- Administrar la asignación, control y mantenimiento de lockers para personal operativo.- Atender solicitudes e incidencias relacionadas con instalaciones, servicios y espacios comunes.- Apoyar en la logística de inducción de nuevos ingresos y entrega de equipo de protección personal (EPP).- Participar en actividades de bienestar, integración y mejora de la experiencia de nuestros colaboradores.Administración y coordinación de proveedores- Coordinar proveedores externos de limpieza, seguridad patrimonial, mantenimiento y otros servicios generales.- Dar seguimiento al cumplimiento de servicios, estándares de calidad y necesidades de la operación.- Gestionar solicitudes de compra, documentación y seguimiento de pagos en coordinación con Finanzas.- Administrar y comprobar los recursos de caja chica, asegurando registros claros y precisos.- Identificar oportunidades para optimizar recursos y mejorar la calidad de los servicios.Gestión de instalaciones y recursos- Supervisar las condiciones generales de áreas comunes, espacios de trabajo, comedor y zonas de descanso.- Coordinar servicios de mantenimiento preventivo y correctivo con los proveedores correspondientes.- Administrar inventarios de suministros, papelería, consumibles y materiales de limpieza.- Asegurar el abastecimiento oportuno de insumos necesarios para el funcionamiento diario de las instalaciones.- Dar seguimiento a actividades del personal externo de limpieza y seguridad.Soporte administrativo y mejora continua- Mantener actualizados registros, controles y sistemas administrativos.- Apoyar en el control de accesos, atención de visitantes y recepción de paquetería.- Elaborar reportes de gastos, servicios, inventarios y actividades.- Colaborar con Recursos Humanos y otras áreas para resolver necesidades operativas.- Proponer e implementar mejoras que hagan nuestros procesos más eficientes y eleven la experiencia del colaborador.¿Qué buscamos?- Al menos 1 año de experiencia en administración de oficinas, servicios generales, facilities, soporte administrativo, Recursos Humanos o funciones similares.- Experiencia en coordinación y seguimiento de proveedores y servicios externos.- Conocimientos básicos de administración, control de gastos, inventarios y documentación.- Manejo de herramientas de Microsoft Office, correo electrónico y sistemas administrativos.- Habilidad para organizar múltiples actividades y dar seguimiento a diferentes solicitudes simultáneamente.- Experiencia en atención al cliente interno o atención a colaboradores.- Deseable experiencia trabajando en entornos de manufactura, plantas industriales o instalaciones con personal operativo.- Al menos 1 año de experiencia en Office Management, Facilities, Servicios Generales, Administración o posiciones similares.- Experiencia en coordinación y seguimiento de proveedores externos, preferentemente servicios de limpieza, seguridad, comedor o mantenimiento.- Experiencia en atención a colaboradores, resolución de incidencias y seguimiento de solicitudes internas.- Conocimientos de administración general, control de gastos, facturación, inventarios y seguimiento de pagos.- Manejo de Excel intermedio y herramientas de Microsoft Office.- Capacidad para gestionar múltiples actividades y prioridades simultáneamente.- Habilidades de organización, atención al detalle, comunicación eficaz y orientación al servicio.- Proactividad, autonomía y capacidad para resolver problemas en entornos dinámicos.- Licenciatura concluida en Administración, Recursos Humanos, Psicología o carreras afines.- Disponibilidad para trabajar 100% presencial en nuestra planta de Zapopan, Jalisco.#J-18808-Ljbffr
