Descripción de la oferta
Requisition Number: 24517BRDescription:Stantec requiere contratar para sus oficinas en Perú a un ANALISTA DE ADMINISTRACION Y CONTROL DOCUMENTARIO, profesional con al menos 6 años de experiencia laboral en general.Algunas de sus funciones específicas, serán:*Gestionar la revisión, validación y canalización de los comprobantes de pago y demás documentos recibidos a través del buzón corporativo de Cuentas por Pagar (AP), asegurando su correcta atención, procesamiento y derivación a las áreas correspondientes para la continuidad de los procesos administrativos y contables.Elaborar y realizar el seguimiento de reportes de órdenes abiertas, comprobantes de pago observados y provisiones pendientes, coordinando con las áreas involucradas para contribuir al control y cierre oportuno de costos y gastos.*Verificar la correspondencia entre los comprobantes de pago recibidos y las respectivas órdenes de compra u órdenes de servicio, asegurando la consistencia documental y el cumplimiento de los controles internos establecidos.*Controlar y gestionar la emisión, renovación y vigencia de las pólizas SCTR del personal administrativo, garantizando el cumplimiento de los requisitos de cobertura y las disposiciones aplicables.*Administrar y custodiar contratos, expedientes y documentación física asignada, garantizando su adecuada organización, trazabilidad, resguardo y disponibilidad para requerimientos internos, auditorías y procesos de homologación.*Gestionar el servicio de archivo y custodia documental con Iron Mountain, asegurando el control, conservación y recuperación oportuna de la documentación bajo su responsabilidad.*Solicitar cotizaciones y negociar con proveedores condiciones comerciales favorables, elaborando cuadros comparativos y proponiendo alternativas que contribuyan a una adecuada toma de decisiones en los procesos de compra y contratación.*Coordinar el despacho de productos, materiales y equipos, asegurando su envío oportuno y el cumplimiento de los requerimientos internos y externos.*Brindar apoyo a las áreas de soporte y operaciones, proporcionando información y seguimiento a los requerimientos asignados, contribuyendo al adecuado desarrollo de las actividades de la compañía.*Apoyar en actividades administrativas y logísticas asignadas por su jefatura inmediata, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos del área y de la organización.Qualifications:Los requisitos del puesto son:*Bachiller de las carreras de Administración de Empresas, Contabilidad y Ingenieria Industrial y afines.*5 años de experiencia laboral, de preferencia en el sector de ingeniería o consultoría.*Conocimiento en ERP (Oracle o SAP) y Office a nivel intermedio.*Nivel de ingles Intermedio.*Disponibilidad para laborar de manera hibrida en San Isidro.About Stantec:La comunidad de Stantec reúne aproximadamente a 34 000 trabajadores que laboran en más de 450 ubicaciones a lo largo de 6 continentes.Stantec empodera a los clientes, las personas y las comunidades para que estén a la altura de los mayores desafíos del mundo en un momento en que este enfrenta preocupaciones sin precedentes.Somos líderes globales de consultoría sostenible en los campos de ingeniería, arquitectura y medio ambiente. Nuestros profesionales ofrecen la experiencia, la tecnología y la innovación que las comunidades necesitan para poder lidiar con la infraestructura obsolescente, los cambios demográficos y la transición energética, entre otros.Hoy en día, las comunidades van más allá de límites geográficos. En Stantec, la comunidad engloba a todos los que están vinculados con el trabajo que ejecutamos, desde nuestros equipos de proyectos y colegas de la industria, hasta nuestros clientes y las personas en las que impacta nuestro trabajo. Las perspectivas diversas de nuestros socios y grupos de interés nos motivan a pensar más allá de nuestros límites en temas cruciales como el cambio climático, la transformación digital y la preparación para el futuro de nuestras ciudades e infraestructura.Somos diseñadores, ingenieros, científicos, gerentes de proyectos y asesores estratégicos. Innovamos en la intersección entre la comunidad, la creatividad y las relaciones con los clientes a fin de contribuir al desarrollo de las comunidades de todo el mundo, de manera que juntos podamos redefinir lo que es posible.Stantec cotiza en las bolsas de valores de Toronto y de Nueva York bajo el símbolo STN. Visítanos en Stantec.com o búscanos en las redes sociales.Work Location(s):Peru-San Isidro-LimaEmployment Type: Full-TimeJob Type: InternJob Category: Admin Support#spanish
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