Descripción de la oferta
¿Te apasiona la tecnología? ¿Quieres desarrollarte en una empresa dinámica y en constante crecimiento? ¡Te estamos buscando! En Nunsys Group estamos ampliando nuestro equipo, buscamos un/a Administrativo/a de procesos para incorporarse en nuestra sede de Sevilla.
Nuestro viaje empezó en 2007 y tenemos una meta: ser la empresa española líder en tecnología. Nos apasiona la transformación digital y contamos con un gran portfolio de soluciones tecnológicas. Gracias a esto garantizamos que podemos afrontar cualquier reto que nos planteen nuestros clientes.
Actualmente somos más de 2.800 profesionales y tenemos presencia en 25 ciudades españolas, Portugal, USA, Colombia y Ecuador. ¡Y esto es solo el principio!
Tu misión será la de garantizar la correcta coordinación administrativa, documental y logística de los proyectos, asegurando el seguimiento de pedidos, suministros, recursos y documentación, así como el cumplimiento de los plazos establecidos, actuando como punto de enlace entre clientes, proveedores, fabricantes, distribuidores y equipos internos para facilitar la ejecución eficiente de los proyectos.
Y el proyecto ¿en qué consiste? El día a día es muy variado, pero algunas de las funciones en las que participarás son:
Gestión y seguimiento de pedidos, compras y logística:
Seguimiento integral de pedidos a proveedores: registro, confi rmación, fabricación, expedición y recepción.
Verificación del estado de pedidos, validación de disponibilidad y gestión de plazos de suministro.
Coordinación de entregas internacionales y seguimiento de suministros críticos, con control de fechas de fabricación y expedición.
Control de almacenes y recepción de mercancía; gestión de material dañado.
Gestión de incidencias administrativas con proveedores y escalación a fabricantes y distribuidores.
Coordinación entre cliente, fabricante, distribuidor y logística.
Gestión documental y soporte administrativo de proyectos
Gestión y archivo de la documentación de proyectos; organización y mantenimiento de la estructura documental.
Control de versiones y preparación de la documentación contractual.
Actualización de hojas de seguimiento y registros administrativos; control de hitos administrativos y contractuales.
Preparación de informes de seguimiento y documentación de apoyo; organización de documentación para auditorías y revisiones.
Control y seguimiento de plazos administrativos.
Logística de personal y recursos de proyecto
Gestión y solicitud de viajes, alojamiento y desplazamientos del personal asignado a proyectos.
Gestión de solicitudes de recursos logísticos para la ejecución (transportes, portes, maquinaria auxiliar, escaleras, cubas, plataformas elevadoras, entre otros).
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