Descripción de la oferta
Urcotex es una empresa con más de 100 años de historia especializada en construcción, derribos, rehabilitación, restauración y obra civil, con un compromiso para la calidad y la ejecución integral.Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a de PRL con formación y experiencia en tareas administrativas y de gestión documental relacionadas con la prevención de riesgos laborales, especialmente en el seguimiento y control de documentación de trabajadores/as, empresas y subcontratas, así como en la gestión de plataformas CAE.Funciones y responsabilidades:Dar soporte administrativo al área de PRL y contribuir a que toda la documentación y los procesos preventivos estén correctamente gestionados.Coordinar la gestión administrativa y documental de las obras con los departamentos de Administración.Elaborar listados, controles y cuadros de seguimiento, principalmente mediante Microsoft Excel.Control de accesos de personal en las obras.Preparar comunicaciones y correos electrónicos a los/as empleados/as.Mantener actualizada, ordenada y correctamente archivada toda la documentación necesaria.Realizar el seguimiento de documentación (formaciones, reconocimiento médico, documentación de la empresa y de los/as trabajadores/as).Control y actualización de contrataciones y subcontrataciones.Formación en gestión Administrativa o estudios similares.Experiencia de al menos 1 año realizando las funciones descritas.Experiencia en el sector de la construcción.Haber trabajado con plataformas CAE’s (Nalanda, Twind, E-coordina, Dokify, Metacontratas…).Conocimientos de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.Persona organizada y responsable, acostumbrada a trabajar de manera ordenada.Capacidad para organizar diferentes tareas y gestionar documentación de forma eficaz.Saber relacionarse con distintos departamentos y trabajadores/as.Estabilidad laboral en una empresa sólida y familiar con más de 100 años, con cartera de obras y proyectos de futura ejecución.Jornada completa o media, con horario intensivo los viernes y desde mediados de julio hasta mediados de agosto.Rol de responsabilidad y autonomía técnica dentro de la empresa.Entorno de trabajo profesional, relación cercana con dirección y equipos de obras.El/la candidato/a ideal será una persona organizada, responsable y metódica, con experiencia en gestión administrativa y documental en el ámbito de la PRL. Deberá estar habituado/a a trabajar con plataformas CAE, gestionar diferentes tareas de forma simultánea y mantener una comunicación fluida con distintos departamentos y trabajadores/as.
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