Descripción de la oferta
¿Te apasiona la administración y quieres trabajar en un entorno inclusivo con un fin social?
¡Únete a una entidad social de histórico y reconocido prestigio y contribuye a la mejora de la vida de las personas con discapacidad!
LOS PUEYOS, una entidad social dedicada a la atención y formación de personas con discapacidad busca incorporar a un ADMINISTRATIVO/A DE GESTIÓN para su equipo. Serás parte de un grupo que tiene un fuerte compromiso social y trabaja para mejorar la calidad de vida de las personas usuarias.
¿Qué te aportará la posición?
AMBIENTE COLABORATIVO Y CON PROPÓSITO SOCIAL: Trabajarás en un entorno donde lo más importante son las personas. En LOS PUEYOS, nos sentimos orgullosos de tener un equipo que se apoya mutuamente para mejorar la vida de las personas con discapacidad. Tu trabajo no consistirá únicamente en tareas administrativas, sino que también impactará positivamente en la comunidad, contribuyendo a un fin social.
ESTABILIDAD Y EVOLUCIÓN: Te incorporarás a un puesto estable, en una organización con historia, solvencia y en un puesto consolidado donde podrás aprender, aportar y evolucionar en tareas y responsabilidades.
FORMACIÓN CONTINUA: Recibirás formación interna y podrás acceder a diversas herramientas para seguir desarrollándote profesionalmente.
JORNADA Y UBICACIÓN: Trabajarás de manera presencial en las instalaciones del grupo en Villamayor de Gállego. El horario será de 8 a 17 horas con jornada continua en periodo estival.
¿En qué consistirá tu trabajo?
Como Administrativo de gestión, dependiendo de Dirección Económica y Administrativa, tu misión será gestionar las tareas administrativas y la interacción con nuestros principales grupos de interés (clientes, proveedores, colaboradores y equipos profesionales) de todos los centros de LOS PUEYOS. Trabajarás coordinada con los equipos de cada centro, contribuyendo al buen funcionamiento y éxito de nuestras operaciones. Las funciones principales del puesto incluyen:
Gestión de documentación: Organizar, clasificar y archivar la documentación administrativa de todos los centros, tanto en formato físico como digital, garantizando que esté siempre actualizada y accesible.
Atención a clientes, proveedores y colaboradores: Atender de forma cordial y eficaz las comunicaciones (telefónicas, por correo electrónico y presenciales) con nuestros grupos de interés, canalizando sus solicitudes a las áreas correspondientes.
Gestión de correspondencia y comunicaciones internas: Recibir, registrar y distribuir la correspondencia, así como redactar y tramitar comunicaciones y documentos administrativos.
Atención de incidencias administrativas: Resolver los problemas e incidencias que puedan surgir en el día a día de los centros, realizando su seguimiento hasta el cierre.
Coordinación con los centros: Servir de enlace entre los equipos de los distintos centros y la Dirección, facilitando la circulación de información y el cumplimiento de los procedimientos administrativos.
Gestión de servicios y logística administrativa: Apoyar en la organización de reuniones, servicios, solicitudes de material y otras necesidades administrativas del día a día.
Mantenimiento de bases de datos y registros: Actualizar y custodiar los registros administrativos de clientes, proveedores y colaboradores, asegurando la calidad y confidencialidad de los datos.
Elaboración de informes y documentos de apoyo: Preparar documentos, listados y resúmenes administrativos que den soporte a la Dirección y a los equipos de los centros, incluyendo el apoyo a la gestión de proyectos.
Facturación: Generar, controlar y verificar las facturas emitidas a clientes y proveedores.
Gestión de pagos y cobros: Realizar el seguimiento de los pagos y cobros, asegurando que se efectúen de forma eficiente y en los plazos establecidos.
Control de proveedores: Llevar un seguimiento exhaustivo de las facturas y los pagos pendientes de los proveedores.
Apoyo en tesorería: Colaborar en la gestión de la tesorería, ayudando a planificar y organizar el flujo de caja.
¿Qué te hará encajar en este puesto?
Buscamos a una persona con formación en Administración de empresas (Grado Universitario o Ciclos Formativos de Grado Medio o Superior) y al menos 3 años de experiencia desarrollando funciones similares a las descritas. Es importante contar con experiencia en el manejo de herramientas ofimáticas.
Más allá de tu trayectoria, buscamos a alguien que destaque por sus competencias personales:
Organización y rigor: capacidad para planificar tu trabajo, cuidar los detalles y mantener la precisión en la documentación y los registros.
Proactividad y autonomía: iniciativa para anticiparte a las necesidades, proponer mejoras y resolver imprevistos sin necesidad de supervisión constante.
Habilidades sociales y comunicación: facilidad para relacionarte con clientes, proveedores, colaboradores y equipos de distintos centros, con un trato cercano, empático y profesional, así como una comunicación clara tanto oral como escrita.
Trabajo en equipo: disposición para colaborar, coordinarte y apoyar a tus compañeros y compañeras, en un entorno donde las personas son lo más importante.
Adaptabilidad: capacidad para desenvolverte con soltura en un entorno dinámico y con tareas muy variadas.
Compromiso y discreción: sensibilidad hacia el propósito social de nuestra labor y respeto por la confidencialidad de la información que manejas.
Además, si tienes alguna discapacidad, este es un entorno inclusivo que promueve la igualdad de oportunidades y la integración laboral.
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